top of page

  • Değerli Çalışan Adayımız,

    ​

    Tarafımıza yaptığınız iş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. (“SunExpress”, “Şirket”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Bu metinde; Şirketimize yaptığınız iş başvurunuza ilişkin olarak iş başvuru sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.

    ​

    Şirketimizce, işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve mülakat süreçlerimizin yürütülmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde aşağıda belirtilen veya pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki hiçbir kişisel verinizi ve özellikle, bu metinde işleneceği belirtilenler hariç olmak üzere, özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, dernek, vakıf, sendika üyeliği gibi Kanun’da özel nitelikli kişisel veri olarak sayılanlar) paylaşmamanızı rica ederiz.

    ​

    1. Açık Rızanıza Dayalı Olmadan İşlediğimiz Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

    ​

    Bu kısımda işlendiği ifade edilen verileriniz açık rıza dışındaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir. Açık rızanıza dayalı olarak işlenen verileriniz “3. Açık Rızanıza Dayalı Olarak İşlediğimiz ve/veya Aktardığımız Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemleri, İşleme/Aktarım Amaçları, Aktarım Tarafları ve Hukuki Sebepleri” başlığı altında yer almaktadır.

    ​

    Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

    ​

    Şirketimiz bünyesinde belirlenen pozisyon için başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi, gerekli hallerde sizinle iletişime geçilebilmesi ve lisans gerektiren bir pozisyona başvurmanız halinde havacılık ve uçuş güvenliğinin sağlanması için önceden olumsuz sonuçlanan bir başvurunuzun olup olmadığının değerlendirilmesi amaçlarıyla; tarafımıza kariyer portalları veya e-posta üzerinden başvuru yapmanız, fiziki olarak veya bir başka yolla başvurunuzu iletmeniz, çalışmakta olduğunuz veya daha önce çalışmış olduğunuz iş yerlerinin tarafımıza iletmesi veya Grup Şirketleri’nin (İşbu Aydınlatma Metni kapsamında Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığı, Deutsche Lufthansa Aktiengesellschaft ve SunExpress birlikte "Grup Şirketleri" olarak anılacaktır.) ve mevcut Şirket çalışanlarının e-posta aracılığıyla özgeçmiş yönlendirmesi, İŞKUR’a kayıtlı olmanız halinde İŞKUR tarafından iş arayışınızın olduğunun tarafımıza iletilmesi yollarıyla elde edilen (otomatik ve kısmen otomatik yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, ehliyette yer alan bilgileriniz, medeni hali, uyruk, kabin ekibi pozisyonlarından biri için başvurmanız halinde ayrıca boy ve kilo bilgisi), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen il), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diplomada yer alan bilgiler, gidilen kurslar, sertifikalarda yer alan bilgiler, yeterlilik belgeleri, çalışma belgesi, hizmet dökümü, eğitim bilgisi, yabancı dil yeterlilikleri, varsa iş deneyimi bilgisi (mevcut/önceki maaş ve yan hak bilgileri, çalışılan kurum/pozisyon bilgileri), kabin ekibi pozisyonları için başvurmanız halinde ayrıca yüzme bilip bilmediğinize ilişkin bilgi, henüz üniversiteden mezun olmamış stajyer adayları için ayrıca okunan bölüm ve sınıf bilgisi), Özlük Bilgilerinizi (özgeçmişte yer alan bilgiler, başvurulan pozisyon ve başvuru tarihi, referans bilgisi, askerlik durum bilgisi, maaş beklentiniz, hobileriniz, ilgi alanlarınız, lisans gerektiren bir pozisyona daha önce başvurunuz olup olmadığı bilgisi) ve özgeçmişinizi fotoğraflı göndermeyi tercih etmeniz halinde Görsel ve İşitsel Kayıtlarınızı (fotoğraf); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Ayrıca mevzuatta engelli kişilere ilişkin tanımlanan kadrolar ve imkanlardan faydalanarak bize başvuru yapmanız halinde; şirketimizde engelli kadrosundan işe girişinizin yapılabilmesi ve buna ilişkin yasal bildirimlerimizin yapılabilmesi amaçlarıyla; tarafımıza kariyer portalları ve e-posta üzerinden başvuru yapmanız, fiziki olarak veya bir başka yolla başvurunuzu iletmeniz ve  İŞKUR’a kayıtlı olmanız halinde İŞKUR tarafından iş arayışınızın olduğunun tarafımıza iletilmesi yoluyla elde edilen; engelli statünüze ilişkin ve engelliliğinizi kanıtlar Sağlık Bilgilerinizi; “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Yeterlilik Testi Süreçleri

    ​

    İlgili aşamaları geçmeniz halinde, başvurunuzun pozisyon için aranan yeterlilik kriterlerine uygunluğunun değerlendirilmesi kapsamında test süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; e-posta veya elektronik sistemler aracılığıyla elde edilen (kısmen veya tamamen otomatik yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınız ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Mülakat Süreçleri

    ​

    Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmemiz amacıyla; başvurunuz ve sonrasında tarafınızla yüz yüze ve/veya video konferans yoluyla yapacağımız görüşmeler kapsamında fiziken ve elektronik yollarla elde edilen (kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, ehliyette yer alan bilgileriniz, medeni hali, uyruk, kabin ekibi pozisyonlarından biri için başvurmanız halinde ayrıca boy ve kilo bilgisi), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen il), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diplomada yer alan bilgiler, gidilen kurslar, sertifikalarda yer alan bilgiler, yeterlilik belgeleri, çalışma belgesi, hizmet dökümü, eğitim bilgisi, yabancı dil yeterlilikleri, varsa iş deneyimi bilgisi (mevcut/önceki maaş ve yan hak bilgileri, çalışılan kurum/pozisyon bilgileri), kabin ekibi pozisyonları için başvurmanız halinde ayrıca yüzme bilip bilmediğinize ilişkin bilgi, henüz üniversiteden mezun olmamış stajyer adayları için ayrıca okunan bölüm ve sınıf bilgisi), Özlük Bilgilerinizi (özgeçmişte yer alan bilgiler, başvurulan pozisyon ve başvuru tarihi, iş değiştirme sebebiniz, mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar ve mülakatınıza ilişkin yorumlar (görüşme tarihi, departman ve pozisyon bilgisi), mülakat sonuçları, başvurulan pozisyon bilgisi referans bilgisi, askerlik durum bilgisi, maaş beklentiniz, hobileriniz, ilgi alanlarınız, ) ve video konferans yoluyla görüşme yapılması durumunda Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizi (görüşmeleriniz ayrıca kaydedilmemekte, sadece görüşme sırasında görüntüler işlenmektedir); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Başvurunuz kapsamında Hiring Cycle platformu üzerinden yürütülen video mülakat ve yapay zeka tabanlı değerlendirme sürecinin kullanılması halinde, bu sürece ilişkin kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Yapay Zeka Tabanlı Video Mülakat Sürecine İlişkin Aydınlatma Metni” kapsamında ayrıca bilgilendirileceksiniz.

    ​

    Referans Araştırma Süreçleri

    ​

    Referans gösterdiğiniz kişilerle referans görüşmelerinin organize edilmesi, referanslardan hakkınızda bilgi alınması, pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla; referans kişileriyle görüşme yapılması ve çalışmakta olduğunuz veya daha önce çalışmış olduğunuz iş yerlerinin tarafımıza iletmesi vasıtasıyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı) ve Özlük Bilgilerinizi (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, hangi tarihlerde referans kişisi ile çalıştığı, adayın pozisyonu ve içeriği, işten ayrılma sebebi, yöneticisi ile ilişkileri, ekip çalışması/ekip ile uyumu, öğrenme ve analitik düşünme yetkinliği, motive ve demotive olabileceği konular, işe ve çalıştığı kuruma karşı tutumu, güçlü ve gelişime açık yönleri, iş performansı, iş süreçleri esnasında yaşanılan en olumlu ve olumsuz durumlar, referans kişisinin genel görüşleri, referans formundaki sorulara verilen cevaplar); “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    (Not: Referans görüşmelerinin yapılabilmesi için işlenen referans kişilerine ait kişisel verileri (kimlik (ad, soyadı) iletişim (e-posta adresi, cep telefonu), özlük bilgileri (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, sizinle olan profesyonel ilişki bilgisi ve sorulan sorulara verilen cevaplar)) işlememiz nedeniyle referanslarınıza Şirketimiz adına gerekli aydınlatmanın yapılması ve gerekli hallerde açık rıza alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.)

    ​

    Teklif Süreçleri

    ​

    Başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde, iş teklifinin hazırlanması ve size iletilebilmesi amacıyla; tarafınızla yapılacak yazılı-sözlü görüşmeler kapsamında elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi, telefon numarası) ve Özlük Bilgilerinizi (teklif edilen ücret ve yan hak bilgisi, pozisyon bilgisi, öngörülen işe başlama tarihi); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Hukuki Süreçler

    ​

    Kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin talep ve şikayet gibi durumların olması halinde sizden aldığımız belge ve kayıtların kullanılması, yetkili kurumlar önünde savunma ve cevap haklarımızın kullanılabilmesi, doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti ve arabuluculuk gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, Kanun’dan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bu belgelerin saklanması, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve kurum içi denetim, iç kontrol ve raporlama, test, geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yapmak ve kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin açık rıza, aydınlatma metnine ilişkin kayıtları toplamak amacıyla; çağrı merkezleri, sosyal medya ya da uyuşmazlık dosyası üzerinden, resmi kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen sizinle ilgili bilgi/belgelerin fiziksel ortamlara kaydedilmesi, Şirket sistemlerindeki mevcut bilgilerin kullanılması, Şirket departmanlarından iletilen bilgi talebi, fiziksel olarak, posta, kargo, tebligat, e-posta, KEP, e-tebligat, UYAP, telefon tarafımıza iletilmesi yoluyla elde edilen (otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); başvurunuz kapsamında elde edilen ve yukarıda yer verilen veriler arasında uyuşmazlığa konu olan kişisel verileriniz; “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Yabancı Uyruklu Adaylar İçin Çalışma İzni Süreçleri

    ​

    Yabancı uyruklu bir aday olarak başvurmanız halinde; 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Türkiye’de çalışma izni almaya uygunluğunuzun değerlendirilmesi, çalışma izni ve muafiyet başvurusu ihtimalinin ön değerlendirilmesi ile yabancı lisansınızın Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) nezdinde tanınabilirliğinin değerlendirilmesi ve işe alım mülakatını geçmeniz halinde çalışma izni başvurunuzun yapılabilmesi amaçlarıyla; tarafınızca form doldurulması, elden teslim, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemleri üzerinden, e-posta veya Şirket sistemlerinin kullanılması yoluyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, uyruk, pasaportta yer alan bilgileriniz, doğum tarihi ve yeri, anne ve baba adı, daha önce ikamet edilen ülke, cinsiyet, medeni hali, evli olmanız halinde eşinizin adı, soyadı, uyruğu, çocuğunuz bulunup bulunmadığı ve varsa çocuklarınızın sayısı ve cinsiyeti), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası), Özlük Bilgilerinizi (başvurulan pozisyon, varsa mevcut çalışma/oturma izni bilgileri, lisans numarası ve geçerlilik bilgileri, çalışma vizesi referans numarası, ücret, çalışma şekli, tipi ve süresi, çalışacağınız adres, yapacağınız görev/meslek bilgileri, alacağınız ücret, istihdam gerekçesi; daha önce Türkiye’de çalışma izni alıp almadığınız, aldıysanız nerede, ne zaman ve hangi tarih aralığı için aldığınız; daha önce Türkiye’de bulunup bulunmadığınız, bulunduysanız nerede, ne zaman ve neden bulunduğunuz; son 10 yıl içinde kendi ülkeniz dışında çalışıp çalışmadığınız, daha önce Türkiye’de çalışma izni başvurunuzun reddedilip reddedilmediği, daha önce herhangi bir ülkeden sınır dışı edilip edilmediğiniz, çalışma izni belgesinde yer alan bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (imzalanan sözleşmeler ve sözleşmede yer alan imza), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (eğitim ve diploma bilgileri, uçuş eğitimi aldığınız kuruma dair bilgiler, denklik belgesi, sertifika bilgileri, en son çalıştığınız üç iş yerinin adı ve adresi, bu iş yerlerinde çalıştığınız tarih aralığı ve pozisyonunuz, ana diliniz, bildiğiniz diğer diller ve seviyeleri) ve Görsel ve İşitsel Kayıtlarınızı (fotoğraf); “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Uçuş ekibindeki bir pozisyona başvuru yapmanız halinde (bu kısımdaki süreçler; kokpit ve kabin ekibi ile birlikte, uçuş operasyonlarında görevli uçuş harekat uzmanı/dispatcher personelini de kapsayacak şekilde, uçuş personeli için geçerlidir;

    ​

    Sağlık Ön Uygunluk Süreçleri

    ​

    Uçuş ekibi kapsamındaki bir pozisyona başvurmanız halinde; uçuş emniyeti mevzuatı uyarınca göreve sağlık yönünden uygunluğunuzun ön değerlendirmesinin yapılması amaçlarıyla; tarafınızca elden teslim, tarafınızca yapılan görüşmeler esnasında elde edilen bilgilerin Şirket sistemlerine kaydedilmesi, tarafınızca form doldurulması, e-Nabız/Reçetem uygulaması üzerinden, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) yetkili hastaneleri veya diğer kamu kurumları tarafından iletilmesi, e-posta veya Şirket sistemlerinin kullanılması yoluyla elde edilen (otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (T.C. kimlik kartı veya pasaportunuzda yer alan bilgiler, cinsiyet, doğum tarihi, personel sicil/ID kart bilgisi, yabancı uyruklu olmanız halinde ilgili ülkedeki sigortalılık numarası), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi, telefon numarası), Özlük Bilgilerinizi (varsa lisans numarası, sağlık sertifikası numarası ve geçerlilik tarihi, varsa talep ve şikayetlerle ilgili toplanan bilgiler ve kayıtlar ile bunların sonuçlarının ilgili iş birimleri tarafından değerlendirildiği raporlara yönelik bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (ön değerlendirme beyan formunda yer alan imza ve tarih bilgisi) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak; ve Sağlık Bilgilerinizi (geçmiş sağlık kayıtları, aile sağlık bilgisi, tanı/anemnez, gebelik bilgisi, doğum bildirimi, sevk bilgileri, kullanılan ilaçlar, patoloji/test/tahlil sonuçları, engellilik bilgisi, çocuk engellilik bilgisi, aşı bilgileri, sağlık raporları kapsamında alınan izinlerde gerekli olan veriler, belirli hakların sağlanmasına ilişkin gerekli sağlık verileri, sivil havacılık düzenlemeleri kapsamında uçucu personele yönelik yapılan testlere ilişkin bilgiler; ön değerlendirme beyan formunda sayılan hastalıklara sahip olup olmadığınıza ilişkin beyan ve açıklamalarınız, herhangi bir tedavi görmekte olup olmadığınız, hastanede yatıp yatmadığınız, ameliyat/geçirmiş olduğunuz operasyon olup olmadığı, ilaç tedavisine başlanıp başlanmadığı, başlanmış ise ilacın adı, sebebi ve kullanılan tarih aralığı, geçmiş/aktif ilaç raporunuz bulunup bulunmadığı, bulunmakta ise ilacın adı, sebebi ve kullanılan tarih aralığı, uzun süreli istirahat raporunuz bulunup bulunmadığı, bulunmakta ise sebebi ve tarih aralığı, trafik kazası/spor yaralanması, sakatlanma geçirip geçirmediğiniz ve maluliyet alıp almadığınıza ilişkin beyan ve açıklamalarınız; sağlık sebebiyle askerliğe elverişli değil veya sağlık sebebiyle askeri kurumlardan malulen ayrılmış iseniz bu durumu gösteren belgelerinizde yer alan bilgileriniz; Class-1 sertifikanızda yer alan bilgiler (veren devlet, lisans/sertifika numarası, sağlık sertifika sınıfı, muayene tarihi, veriliş tarihi, bir önceki sağlık sertifika bitiş tarihi, uçuş tabibi, veriliş nedeni, düzenleyen ve imzalayan kişinin adı, soyadı ve unvanı, doğrulama kodu, havacılık tıbbi muayene sonucuna göre belirlenen uçuşa elverişlilik durumu, sertifikada yer alan varsa kısıtlama/limitasyon bilgileri, sertifikanın geçerlilik tarihi ve uygunluk durumu, diğer açıklayıcı bilgiler)); “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Lisans ve Yeterlilik Doğrulama Süreçleri (SHGM)

    ​

    Uçuş ekibi kapsamındaki bir pozisyona başvurmanız ve halihazırda ilgili lisans, yetki veya sertifikalara sahip olmanız halinde; bu belgelerin geçerliliğinin ve gerçekliğinin Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) nezdinde doğrulanması amacıyla; tarafınızca beyan edilen bilgiler ile Şirket sistemlerinin kullanılması ve yetkili merci nezdinde yürütülen sorgulamalar yoluyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport bilgisi), Özlük Bilgilerinizi (dispatcher sertifika numarası) ve Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (lisans numarası ve türü, tip yetkisi (rating) bilgileri, ICAO dil yeterlilik bilgisi, sertifika ve yeterlilik bilgileri); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz.

     

    2. Kişisel Verilerinizin Açık Rızanıza Dayalı Olmadan Aktarıldığı Taraflar, Aktarımın Amaçları ve Hukuki Dayanakları

    ​

    Bu kısımda aktarıldığı ifade edilen verileriniz açık rıza dışındaki hukuki sebeplere dayalı olarak aktarılmaktadır. Açık rızanıza dayalı olarak aktarılan verileriniz “3. Açık Rızanıza Dayalı Olarak İşlediğimiz ve/veya Aktardığımız Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemleri, İşleme/Aktarım Amaçları, Aktarım Tarafları ve Hukuki Sebepleri” başlığı altında yer almaktadır.

    ​

    Yurt İçi Aktarımlar:

    • Özgeçmişinizde yer alan meslek deneyimlerinizin gerektiğinde teyit edilmesi amacıyla; tarafınızca belirtilen referanslara; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı) ve Meslek Deneyim Bilgilerinizi (özgeçmişinizde yer alan bilgiler); “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • İşe alım süreçleri için destek hizmeti alınması amacıyla; insan kaynakları süreçlerine ilişkin destek hizmeti veren firmalara; yukarıda yer verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Pozisyona ve pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterlere uygunluğunun değerlendirilmesi kapsamında yürütülecek test konusunda hizmet aldığımız tedarikçilerimize; Yeterlilik Testi Süreçleri kapsamında işlendiği ifade edilen; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınızı ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz);  “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Herhangi bir hukuki uyuşmazlık meydana geldiğinde hukuki destek alınması amacıyla; çalışmakta olduğumuz avukatlara/hukuk bürolarına; yukarıda yer verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak; “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

    • Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yasal haklarımızın kullanılabilmesi, gerekli bildirim ve kayıtların yapılabilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizden yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerinizi; “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ile “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Bilgi sistem altyapı, sistem entegrasyonu ve yönetimi, bilgi depolama ve analiz hizmeti, veri tabanı/uygulama/yazılım yönetimi, bakımı, desteği, sistem entegrasyonu, geliştirme hizmetleri, bulut platformu ve bulut hizmeti ile sunucu hizmetinin sağlanması amaçlarıyla bu konularda ürün desteği ve hizmet temin ettiğimiz tedarikçilerimize; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Yabancı uyruklu adayların işe alım mülakatına geçmeleri halinde çalışma izni başvuru süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; çalışma izni ve muafiyet başvurusuna ilişkin işlemler ile yabancı lisansın tanınması işlemleri amacıyla Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Göç İdaresi Başkanlığı ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ile ilgili diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, uyruk, pasaportta yer alan bilgileriniz, doğum tarihi ve yeri, anne ve baba adı, daha önce ikamet edilen ülke, cinsiyet, medeni hali, evli olmanız halinde eşinizin adı, soyadı, uyruğu, çocuğunuz bulunup bulunmadığı ve varsa çocuklarınızın sayısı ve cinsiyeti), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası), Özlük Bilgilerinizi (başvurulan pozisyon, varsa mevcut çalışma/oturma izni bilgileri, lisans bilgileri, çalışma vizesi referans numarası, ücret, çalışma şekli, tipi ve süresi, çalışacağınız adres, yapacağınız görev/meslek bilgileri, alacağınız ücret, istihdam gerekçesi; daha önce Türkiye’de çalışma izni alıp almadığınız, aldıysanız nerede, ne zaman ve hangi tarih aralığı için aldığınız; daha önce Türkiye’de bulunup bulunmadığınız, bulunduysanız nerede, ne zaman ve neden bulunduğunuz; son 10 yıl içinde kendi ülkeniz dışında çalışıp çalışmadığınız, daha önce Türkiye’de çalışma izni başvurunuzun reddedilip reddedilmediği, daha önce herhangi bir ülkeden sınır dışı edilip edilmediğiniz, çalışma izni belgesinde yer alan bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (imzalanan sözleşmeler ve sözleşmede yer alan imza), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (eğitim ve diploma bilgileri, denklik belgesi, sertifika bilgileri, ana diliniz, bildiğiniz diğer diller ve seviyeleri) ve Görsel ve İşitsel Kayıtlarınızı (fotoğraf); “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

    • Uçuş ekibi adaylarının lisans ve yeterlilik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; lisans, yetki ve sertifikalarınızın geçerliliğinin ve gerçekliğinin doğrulanması amacıyla Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü’ne; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport bilgisi) Özlük Bilgilerinizi (dispatcher sertifika numarası) ve Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (lisans numarası ve türü, tip yetkisi (rating) bilgileri, ICAO dil yeterlilik bilgisi, sertifika ve yeterlilik bilgileri); “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

    aktarabiliriz.

    ​

    Yurt Dışına Aktarım:

    • Yukarıda belirtilen Mülakat Süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; bu kapsamında işlenen ve yukarıda belirtilmiş olan Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi) ve Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizi (görüşmeleriniz ayrıca kaydedilmemekte, sadece görüşme sırasında karşılıklı olarak görüntüler işlenmektedir); çevrim içi ortamda gerçekleştirilen mülakatlarda video konferans hizmeti aldığımız tedarikçimizin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Yukarıda belirtilen Yeterlilik Testi Süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; bu kapsamda işlenen ve yukarıda detayları ile belirtilmiş olan; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınızı ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz) yeterlilik testi hizmeti veren tedarikçimizin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Şirket içi ve şirket dışı iletişim ve iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-;  e-posta hizmetini temin ettiğimiz tedarikçimizin bu hizmetleri sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    yurt dışına aktarabiliriz.

    ​

    3. Açık Rızanıza Dayalı Olarak İşlediğimiz ve/veya Aktardığımız Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemleri, İşleme/Aktarım Amaçları, Aktarım Tarafları ve Hukuki Sebepleri

    ​

    Aşağıdaki sürece ilişkin kişisel verileriniz açık rıza metni ile rıza vermeniz halinde işlenebilecek ve/veya aktarılabilecektir.

    ​

    Başvurunun İleride Doğabilecek Pozisyonlar için Saklanması

    ​

    İş başvurunuzda verdiğiniz yukarıdaki bilgilerin ileride doğabilecek diğer uygun iş pozisyonları için de değerlendirilmesini istemeniz durumunda Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri kapsamında işlendiği ifade edilen kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

    ​

    4. Haklarınız nelerdir?

    ​

    Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11.maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.‘ye aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

    ​

    Yazılı başvuru:

    Lütfen başvurularınızı aşağıdaki ifadeyi zarfın üzerine/yazının başlığına aynen yazınız.

    “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. İnsan Kaynakları Departmanı dikkatine”

    Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

     “SunExpress Genel Müdürlük, Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No:84 07230 Muratpaşa/Antalya, Türkiye

    ​

    E-Posta yoluyla başvuru:

    Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.

    “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.  İnsan Kaynakları Departmanı dikkatine”

    Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

    “sxs.dpo@sunexpress.com”

    Değerli Çalışan Adayımız,

    ​

    Tarafımıza yaptığınız iş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. (“SunExpress”, “Şirket”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Bu metinde; Şirketimize yaptığınız iş başvurunuza ilişkin olarak iş başvuru sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.

    ​

    Şirketimizce, işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve mülakat süreçlerimizin yürütülmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde aşağıda belirtilen veya pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki hiçbir kişisel verinizi ve özellikle, bu metinde işleneceği belirtilenler hariç olmak üzere, özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, dernek, vakıf, sendika üyeliği gibi Kanun’da özel nitelikli kişisel veri olarak sayılanlar) paylaşmamanızı rica ederiz.

    ​

    1. Açık Rızanıza Dayalı Olmadan İşlediğimiz Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

    ​

    Bu kısımda işlendiği ifade edilen verileriniz açık rıza dışındaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir. Açık rızanıza dayalı olarak işlenen verileriniz “3. Açık Rızanıza Dayalı Olarak İşlediğimiz ve/veya Aktardığımız Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemleri, İşleme/Aktarım Amaçları, Aktarım Tarafları ve Hukuki Sebepleri” başlığı altında yer almaktadır.

    ​

    Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

    ​

    Şirketimiz bünyesinde belirlenen pozisyon için başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi, gerekli hallerde sizinle iletişime geçilebilmesi ve lisans gerektiren bir pozisyona başvurmanız halinde havacılık ve uçuş güvenliğinin sağlanması için önceden olumsuz sonuçlanan bir başvurunuzun olup olmadığının değerlendirilmesi amaçlarıyla; tarafımıza kariyer portalları veya e-posta üzerinden başvuru yapmanız, fiziki olarak veya bir başka yolla başvurunuzu iletmeniz, çalışmakta olduğunuz veya daha önce çalışmış olduğunuz iş yerlerinin tarafımıza iletmesi veya Grup Şirketleri’nin (İşbu Aydınlatma Metni kapsamında Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığı, Deutsche Lufthansa Aktiengesellschaft ve SunExpress birlikte "Grup Şirketleri" olarak anılacaktır.) ve mevcut Şirket çalışanlarının e-posta aracılığıyla özgeçmiş yönlendirmesi, İŞKUR’a kayıtlı olmanız halinde İŞKUR tarafından iş arayışınızın olduğunun tarafımıza iletilmesi yollarıyla elde edilen (otomatik ve kısmen otomatik yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, ehliyette yer alan bilgileriniz, medeni hali, uyruk, kabin ekibi pozisyonlarından biri için başvurmanız halinde ayrıca boy ve kilo bilgisi), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen il), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diplomada yer alan bilgiler, gidilen kurslar, sertifikalarda yer alan bilgiler, yeterlilik belgeleri, çalışma belgesi, hizmet dökümü, eğitim bilgisi, yabancı dil yeterlilikleri, varsa iş deneyimi bilgisi (mevcut/önceki maaş ve yan hak bilgileri, çalışılan kurum/pozisyon bilgileri), kabin ekibi pozisyonları için başvurmanız halinde ayrıca yüzme bilip bilmediğinize ilişkin bilgi, henüz üniversiteden mezun olmamış stajyer adayları için ayrıca okunan bölüm ve sınıf bilgisi), Özlük Bilgilerinizi (özgeçmişte yer alan bilgiler, başvurulan pozisyon ve başvuru tarihi, referans bilgisi, askerlik durum bilgisi, maaş beklentiniz, hobileriniz, ilgi alanlarınız, lisans gerektiren bir pozisyona daha önce başvurunuz olup olmadığı bilgisi) ve özgeçmişinizi fotoğraflı göndermeyi tercih etmeniz halinde Görsel ve İşitsel Kayıtlarınızı (fotoğraf); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Ayrıca mevzuatta engelli kişilere ilişkin tanımlanan kadrolar ve imkanlardan faydalanarak bize başvuru yapmanız halinde; şirketimizde engelli kadrosundan işe girişinizin yapılabilmesi ve buna ilişkin yasal bildirimlerimizin yapılabilmesi amaçlarıyla; tarafımıza kariyer portalları ve e-posta üzerinden başvuru yapmanız, fiziki olarak veya bir başka yolla başvurunuzu iletmeniz ve  İŞKUR’a kayıtlı olmanız halinde İŞKUR tarafından iş arayışınızın olduğunun tarafımıza iletilmesi yoluyla elde edilen; engelli statünüze ilişkin ve engelliliğinizi kanıtlar Sağlık Bilgilerinizi; “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Yeterlilik Testi Süreçleri

    ​

    İlgili aşamaları geçmeniz halinde, başvurunuzun pozisyon için aranan yeterlilik kriterlerine uygunluğunun değerlendirilmesi kapsamında test süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; e-posta veya elektronik sistemler aracılığıyla elde edilen (kısmen veya tamamen otomatik yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınız ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Mülakat Süreçleri

    ​

    Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmemiz amacıyla; başvurunuz ve sonrasında tarafınızla yüz yüze ve/veya video konferans yoluyla yapacağımız görüşmeler kapsamında fiziken ve elektronik yollarla elde edilen (kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, ehliyette yer alan bilgileriniz, medeni hali, uyruk, kabin ekibi pozisyonlarından biri için başvurmanız halinde ayrıca boy ve kilo bilgisi), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen il), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diplomada yer alan bilgiler, gidilen kurslar, sertifikalarda yer alan bilgiler, yeterlilik belgeleri, çalışma belgesi, hizmet dökümü, eğitim bilgisi, yabancı dil yeterlilikleri, varsa iş deneyimi bilgisi (mevcut/önceki maaş ve yan hak bilgileri, çalışılan kurum/pozisyon bilgileri), kabin ekibi pozisyonları için başvurmanız halinde ayrıca yüzme bilip bilmediğinize ilişkin bilgi, henüz üniversiteden mezun olmamış stajyer adayları için ayrıca okunan bölüm ve sınıf bilgisi), Özlük Bilgilerinizi (özgeçmişte yer alan bilgiler, başvurulan pozisyon ve başvuru tarihi, iş değiştirme sebebiniz, mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar ve mülakatınıza ilişkin yorumlar (görüşme tarihi, departman ve pozisyon bilgisi), mülakat sonuçları, başvurulan pozisyon bilgisi referans bilgisi, askerlik durum bilgisi, maaş beklentiniz, hobileriniz, ilgi alanlarınız, ) ve video konferans yoluyla görüşme yapılması durumunda Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizi (görüşmeleriniz ayrıca kaydedilmemekte, sadece görüşme sırasında görüntüler işlenmektedir); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Başvurunuz kapsamında Hiring Cycle platformu üzerinden yürütülen video mülakat ve yapay zeka tabanlı değerlendirme sürecinin kullanılması halinde, bu sürece ilişkin kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Yapay Zeka Tabanlı Video Mülakat Sürecine İlişkin Aydınlatma Metni” kapsamında ayrıca bilgilendirileceksiniz.

    ​

    Referans Araştırma Süreçleri

    ​

    Referans gösterdiğiniz kişilerle referans görüşmelerinin organize edilmesi, referanslardan hakkınızda bilgi alınması, pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla; referans kişileriyle görüşme yapılması ve çalışmakta olduğunuz veya daha önce çalışmış olduğunuz iş yerlerinin tarafımıza iletmesi vasıtasıyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı) ve Özlük Bilgilerinizi (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, hangi tarihlerde referans kişisi ile çalıştığı, adayın pozisyonu ve içeriği, işten ayrılma sebebi, yöneticisi ile ilişkileri, ekip çalışması/ekip ile uyumu, öğrenme ve analitik düşünme yetkinliği, motive ve demotive olabileceği konular, işe ve çalıştığı kuruma karşı tutumu, güçlü ve gelişime açık yönleri, iş performansı, iş süreçleri esnasında yaşanılan en olumlu ve olumsuz durumlar, referans kişisinin genel görüşleri, referans formundaki sorulara verilen cevaplar); “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    (Not: Referans görüşmelerinin yapılabilmesi için işlenen referans kişilerine ait kişisel verileri (kimlik (ad, soyadı) iletişim (e-posta adresi, cep telefonu), özlük bilgileri (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, sizinle olan profesyonel ilişki bilgisi ve sorulan sorulara verilen cevaplar)) işlememiz nedeniyle referanslarınıza Şirketimiz adına gerekli aydınlatmanın yapılması ve gerekli hallerde açık rıza alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.)

    ​

    Teklif Süreçleri

    ​

    Başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde, iş teklifinin hazırlanması ve size iletilebilmesi amacıyla; tarafınızla yapılacak yazılı-sözlü görüşmeler kapsamında elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi, telefon numarası) ve Özlük Bilgilerinizi (teklif edilen ücret ve yan hak bilgisi, pozisyon bilgisi, öngörülen işe başlama tarihi); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Hukuki Süreçler

    ​

    Kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin talep ve şikayet gibi durumların olması halinde sizden aldığımız belge ve kayıtların kullanılması, yetkili kurumlar önünde savunma ve cevap haklarımızın kullanılabilmesi, doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti ve arabuluculuk gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, Kanun’dan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bu belgelerin saklanması, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve kurum içi denetim, iç kontrol ve raporlama, test, geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yapmak ve kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin açık rıza, aydınlatma metnine ilişkin kayıtları toplamak amacıyla; çağrı merkezleri, sosyal medya ya da uyuşmazlık dosyası üzerinden, resmi kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen sizinle ilgili bilgi/belgelerin fiziksel ortamlara kaydedilmesi, Şirket sistemlerindeki mevcut bilgilerin kullanılması, Şirket departmanlarından iletilen bilgi talebi, fiziksel olarak, posta, kargo, tebligat, e-posta, KEP, e-tebligat, UYAP, telefon tarafımıza iletilmesi yoluyla elde edilen (otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); başvurunuz kapsamında elde edilen ve yukarıda yer verilen veriler arasında uyuşmazlığa konu olan kişisel verileriniz; “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Yabancı Uyruklu Adaylar İçin Çalışma İzni Süreçleri

    ​

    Yabancı uyruklu bir aday olarak başvurmanız halinde; 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Türkiye’de çalışma izni almaya uygunluğunuzun değerlendirilmesi, çalışma izni ve muafiyet başvurusu ihtimalinin ön değerlendirilmesi ile yabancı lisansınızın Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) nezdinde tanınabilirliğinin değerlendirilmesi ve işe alım mülakatını geçmeniz halinde çalışma izni başvurunuzun yapılabilmesi amaçlarıyla; tarafınızca form doldurulması, elden teslim, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemleri üzerinden, e-posta veya Şirket sistemlerinin kullanılması yoluyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, uyruk, pasaportta yer alan bilgileriniz, doğum tarihi ve yeri, anne ve baba adı, daha önce ikamet edilen ülke, cinsiyet, medeni hali, evli olmanız halinde eşinizin adı, soyadı, uyruğu, çocuğunuz bulunup bulunmadığı ve varsa çocuklarınızın sayısı ve cinsiyeti), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası), Özlük Bilgilerinizi (başvurulan pozisyon, varsa mevcut çalışma/oturma izni bilgileri, lisans numarası ve geçerlilik bilgileri, çalışma vizesi referans numarası, ücret, çalışma şekli, tipi ve süresi, çalışacağınız adres, yapacağınız görev/meslek bilgileri, alacağınız ücret, istihdam gerekçesi; daha önce Türkiye’de çalışma izni alıp almadığınız, aldıysanız nerede, ne zaman ve hangi tarih aralığı için aldığınız; daha önce Türkiye’de bulunup bulunmadığınız, bulunduysanız nerede, ne zaman ve neden bulunduğunuz; son 10 yıl içinde kendi ülkeniz dışında çalışıp çalışmadığınız, daha önce Türkiye’de çalışma izni başvurunuzun reddedilip reddedilmediği, daha önce herhangi bir ülkeden sınır dışı edilip edilmediğiniz, çalışma izni belgesinde yer alan bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (imzalanan sözleşmeler ve sözleşmede yer alan imza), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (eğitim ve diploma bilgileri, uçuş eğitimi aldığınız kuruma dair bilgiler, denklik belgesi, sertifika bilgileri, en son çalıştığınız üç iş yerinin adı ve adresi, bu iş yerlerinde çalıştığınız tarih aralığı ve pozisyonunuz, ana diliniz, bildiğiniz diğer diller ve seviyeleri) ve Görsel ve İşitsel Kayıtlarınızı (fotoğraf); “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Uçuş ekibindeki bir pozisyona başvuru yapmanız halinde (bu kısımdaki süreçler; kokpit ve kabin ekibi ile birlikte, uçuş operasyonlarında görevli uçuş harekat uzmanı/dispatcher personelini de kapsayacak şekilde, uçuş personeli için geçerlidir;

    ​

    Sağlık Ön Uygunluk Süreçleri

    ​

    Uçuş ekibi kapsamındaki bir pozisyona başvurmanız halinde; uçuş emniyeti mevzuatı uyarınca göreve sağlık yönünden uygunluğunuzun ön değerlendirmesinin yapılması amaçlarıyla; tarafınızca elden teslim, tarafınızca yapılan görüşmeler esnasında elde edilen bilgilerin Şirket sistemlerine kaydedilmesi, tarafınızca form doldurulması, e-Nabız/Reçetem uygulaması üzerinden, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) yetkili hastaneleri veya diğer kamu kurumları tarafından iletilmesi, e-posta veya Şirket sistemlerinin kullanılması yoluyla elde edilen (otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (T.C. kimlik kartı veya pasaportunuzda yer alan bilgiler, cinsiyet, doğum tarihi, personel sicil/ID kart bilgisi, yabancı uyruklu olmanız halinde ilgili ülkedeki sigortalılık numarası), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi, telefon numarası), Özlük Bilgilerinizi (varsa lisans numarası, sağlık sertifikası numarası ve geçerlilik tarihi, varsa talep ve şikayetlerle ilgili toplanan bilgiler ve kayıtlar ile bunların sonuçlarının ilgili iş birimleri tarafından değerlendirildiği raporlara yönelik bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (ön değerlendirme beyan formunda yer alan imza ve tarih bilgisi) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak; ve Sağlık Bilgilerinizi (geçmiş sağlık kayıtları, aile sağlık bilgisi, tanı/anemnez, gebelik bilgisi, doğum bildirimi, sevk bilgileri, kullanılan ilaçlar, patoloji/test/tahlil sonuçları, engellilik bilgisi, çocuk engellilik bilgisi, aşı bilgileri, sağlık raporları kapsamında alınan izinlerde gerekli olan veriler, belirli hakların sağlanmasına ilişkin gerekli sağlık verileri, sivil havacılık düzenlemeleri kapsamında uçucu personele yönelik yapılan testlere ilişkin bilgiler; ön değerlendirme beyan formunda sayılan hastalıklara sahip olup olmadığınıza ilişkin beyan ve açıklamalarınız, herhangi bir tedavi görmekte olup olmadığınız, hastanede yatıp yatmadığınız, ameliyat/geçirmiş olduğunuz operasyon olup olmadığı, ilaç tedavisine başlanıp başlanmadığı, başlanmış ise ilacın adı, sebebi ve kullanılan tarih aralığı, geçmiş/aktif ilaç raporunuz bulunup bulunmadığı, bulunmakta ise ilacın adı, sebebi ve kullanılan tarih aralığı, uzun süreli istirahat raporunuz bulunup bulunmadığı, bulunmakta ise sebebi ve tarih aralığı, trafik kazası/spor yaralanması, sakatlanma geçirip geçirmediğiniz ve maluliyet alıp almadığınıza ilişkin beyan ve açıklamalarınız; sağlık sebebiyle askerliğe elverişli değil veya sağlık sebebiyle askeri kurumlardan malulen ayrılmış iseniz bu durumu gösteren belgelerinizde yer alan bilgileriniz; Class-1 sertifikanızda yer alan bilgiler (veren devlet, lisans/sertifika numarası, sağlık sertifika sınıfı, muayene tarihi, veriliş tarihi, bir önceki sağlık sertifika bitiş tarihi, uçuş tabibi, veriliş nedeni, düzenleyen ve imzalayan kişinin adı, soyadı ve unvanı, doğrulama kodu, havacılık tıbbi muayene sonucuna göre belirlenen uçuşa elverişlilik durumu, sertifikada yer alan varsa kısıtlama/limitasyon bilgileri, sertifikanın geçerlilik tarihi ve uygunluk durumu, diğer açıklayıcı bilgiler)); “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Lisans ve Yeterlilik Doğrulama Süreçleri (SHGM)

    ​

    Uçuş ekibi kapsamındaki bir pozisyona başvurmanız ve halihazırda ilgili lisans, yetki veya sertifikalara sahip olmanız halinde; bu belgelerin geçerliliğinin ve gerçekliğinin Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) nezdinde doğrulanması amacıyla; tarafınızca beyan edilen bilgiler ile Şirket sistemlerinin kullanılması ve yetkili merci nezdinde yürütülen sorgulamalar yoluyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport bilgisi), Özlük Bilgilerinizi (dispatcher sertifika numarası) ve Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (lisans numarası ve türü, tip yetkisi (rating) bilgileri, ICAO dil yeterlilik bilgisi, sertifika ve yeterlilik bilgileri); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz.

     

    2. Kişisel Verilerinizin Açık Rızanıza Dayalı Olmadan Aktarıldığı Taraflar, Aktarımın Amaçları ve Hukuki Dayanakları

    ​

    Bu kısımda aktarıldığı ifade edilen verileriniz açık rıza dışındaki hukuki sebeplere dayalı olarak aktarılmaktadır. Açık rızanıza dayalı olarak aktarılan verileriniz “3. Açık Rızanıza Dayalı Olarak İşlediğimiz ve/veya Aktardığımız Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemleri, İşleme/Aktarım Amaçları, Aktarım Tarafları ve Hukuki Sebepleri” başlığı altında yer almaktadır.

    ​

    Yurt İçi Aktarımlar:

    • Özgeçmişinizde yer alan meslek deneyimlerinizin gerektiğinde teyit edilmesi amacıyla; tarafınızca belirtilen referanslara; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı) ve Meslek Deneyim Bilgilerinizi (özgeçmişinizde yer alan bilgiler); “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • İşe alım süreçleri için destek hizmeti alınması amacıyla; insan kaynakları süreçlerine ilişkin destek hizmeti veren firmalara; yukarıda yer verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Pozisyona ve pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterlere uygunluğunun değerlendirilmesi kapsamında yürütülecek test konusunda hizmet aldığımız tedarikçilerimize; Yeterlilik Testi Süreçleri kapsamında işlendiği ifade edilen; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınızı ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz);  “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Herhangi bir hukuki uyuşmazlık meydana geldiğinde hukuki destek alınması amacıyla; çalışmakta olduğumuz avukatlara/hukuk bürolarına; yukarıda yer verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak; “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

    • Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yasal haklarımızın kullanılabilmesi, gerekli bildirim ve kayıtların yapılabilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizden yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerinizi; “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ile “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Bilgi sistem altyapı, sistem entegrasyonu ve yönetimi, bilgi depolama ve analiz hizmeti, veri tabanı/uygulama/yazılım yönetimi, bakımı, desteği, sistem entegrasyonu, geliştirme hizmetleri, bulut platformu ve bulut hizmeti ile sunucu hizmetinin sağlanması amaçlarıyla bu konularda ürün desteği ve hizmet temin ettiğimiz tedarikçilerimize; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Yabancı uyruklu adayların işe alım mülakatına geçmeleri halinde çalışma izni başvuru süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; çalışma izni ve muafiyet başvurusuna ilişkin işlemler ile yabancı lisansın tanınması işlemleri amacıyla Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Göç İdaresi Başkanlığı ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ile ilgili diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, uyruk, pasaportta yer alan bilgileriniz, doğum tarihi ve yeri, anne ve baba adı, daha önce ikamet edilen ülke, cinsiyet, medeni hali, evli olmanız halinde eşinizin adı, soyadı, uyruğu, çocuğunuz bulunup bulunmadığı ve varsa çocuklarınızın sayısı ve cinsiyeti), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası), Özlük Bilgilerinizi (başvurulan pozisyon, varsa mevcut çalışma/oturma izni bilgileri, lisans bilgileri, çalışma vizesi referans numarası, ücret, çalışma şekli, tipi ve süresi, çalışacağınız adres, yapacağınız görev/meslek bilgileri, alacağınız ücret, istihdam gerekçesi; daha önce Türkiye’de çalışma izni alıp almadığınız, aldıysanız nerede, ne zaman ve hangi tarih aralığı için aldığınız; daha önce Türkiye’de bulunup bulunmadığınız, bulunduysanız nerede, ne zaman ve neden bulunduğunuz; son 10 yıl içinde kendi ülkeniz dışında çalışıp çalışmadığınız, daha önce Türkiye’de çalışma izni başvurunuzun reddedilip reddedilmediği, daha önce herhangi bir ülkeden sınır dışı edilip edilmediğiniz, çalışma izni belgesinde yer alan bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (imzalanan sözleşmeler ve sözleşmede yer alan imza), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (eğitim ve diploma bilgileri, denklik belgesi, sertifika bilgileri, ana diliniz, bildiğiniz diğer diller ve seviyeleri) ve Görsel ve İşitsel Kayıtlarınızı (fotoğraf); “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

    • Uçuş ekibi adaylarının lisans ve yeterlilik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; lisans, yetki ve sertifikalarınızın geçerliliğinin ve gerçekliğinin doğrulanması amacıyla Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü’ne; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport bilgisi) Özlük Bilgilerinizi (dispatcher sertifika numarası) ve Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (lisans numarası ve türü, tip yetkisi (rating) bilgileri, ICAO dil yeterlilik bilgisi, sertifika ve yeterlilik bilgileri); “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

    aktarabiliriz.

    ​

    Yurt Dışına Aktarım:

    • Yukarıda belirtilen Mülakat Süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; bu kapsamında işlenen ve yukarıda belirtilmiş olan Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi) ve Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizi (görüşmeleriniz ayrıca kaydedilmemekte, sadece görüşme sırasında karşılıklı olarak görüntüler işlenmektedir); çevrim içi ortamda gerçekleştirilen mülakatlarda video konferans hizmeti aldığımız tedarikçimizin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Yukarıda belirtilen Yeterlilik Testi Süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; bu kapsamda işlenen ve yukarıda detayları ile belirtilmiş olan; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınızı ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz) yeterlilik testi hizmeti veren tedarikçimizin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Şirket içi ve şirket dışı iletişim ve iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-;  e-posta hizmetini temin ettiğimiz tedarikçimizin bu hizmetleri sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    yurt dışına aktarabiliriz.

    ​

    3. Açık Rızanıza Dayalı Olarak İşlediğimiz ve/veya Aktardığımız Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemleri, İşleme/Aktarım Amaçları, Aktarım Tarafları ve Hukuki Sebepleri

    ​

    Aşağıdaki sürece ilişkin kişisel verileriniz açık rıza metni ile rıza vermeniz halinde işlenebilecek ve/veya aktarılabilecektir.

    ​

    Başvurunun İleride Doğabilecek Pozisyonlar için Saklanması

    ​

    İş başvurunuzda verdiğiniz yukarıdaki bilgilerin ileride doğabilecek diğer uygun iş pozisyonları için de değerlendirilmesini istemeniz durumunda Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri kapsamında işlendiği ifade edilen kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

    ​

    4. Haklarınız nelerdir?

    ​

    Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11.maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.‘ye aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

    ​

    Yazılı başvuru:

    Lütfen başvurularınızı aşağıdaki ifadeyi zarfın üzerine/yazının başlığına aynen yazınız.

    “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. İnsan Kaynakları Departmanı dikkatine”

    Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

     “SunExpress Genel Müdürlük, Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No:84 07230 Muratpaşa/Antalya, Türkiye

    ​

    E-Posta yoluyla başvuru:

    Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.

    “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.  İnsan Kaynakları Departmanı dikkatine”

    Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

    “sxs.dpo@sunexpress.com”

  • Dear Candidate,

    ​

    As Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. ("SunExpress", the "Company"), acting as the Data Controller under the Personal Data Protection Law No. 6698 (the "Law"), we would like to inform you about the personal data that will be processed during the evaluation of your job application. This Privacy Notice explains how your personal data will be processed in connection with the job application you have submitted to our Company and throughout the recruitment process.

    As a matter of principle, our Company does not collect personal data beyond what is necessary to assess your suitability for the role and position and to conduct our interview processes. Accordingly, we kindly ask that, in any application you submit to our Company or any CV you share with us, you do not provide any personal data other than those specified below or those necessary for assessing your suitability for the position and, in particular, that you do not provide any special categories of personal data, except for those expressly stated in this Notice as being processed (such as health data and information concerning membership of an association, foundation or trade union, which are classified as special categories of personal data under the Law).

    ​

    1. Personal Data We Process Without Relying on Your Explicit Consent, Methods of Collection, Purposes of Processing and Legal Bases

    ​

    The personal data described in this section are processed on legal bases other than explicit consent. Personal data processed on the basis of your explicit consent are addressed under “3. Personal Data We Process and/or Transfer Based on Your Explicit Consent, Methods of Collection, Purposes of Processing/Transfer, Recipients and Legal Bases".

    ​

    Application and Evaluation Processes

    ​

    For the purposes of receiving and evaluating your application for a position identified within our Company, contacting you where necessary and, if you apply for a position requiring a license, assessing whether you have previously submitted an unsuccessful application in order to safeguard aviation and flight safety, we process the following personal data obtained by automated and partially automated means when you apply through career portals or by e-mail, submit your application in person or by another method, when your current or former employers provide information to us, when the Group Companies (for the purposes of this Privacy Notice, Turkish Airlines Inc., Deutsche Lufthansa Aktiengesellschaft and SunExpress shall collectively be referred to as the "Group Companies") or current Company employees forward your CV by e-mail, or, if you are registered with İŞKUR, when the Turkish Employment Agency (İŞKUR) informs us that you are seeking employment: your Identity Information (name, surname, date of birth, place of birth, gender, information contained in your driving license, marital status, nationality and, if you are applying for a cabin crew position, height and weight), Contact Information (telephone number, e-mail address, province of residence), Professional Experience Information (information contained in your diploma, courses attended, information contained in certificates, qualification documents, certificate of employment, service record, education information, foreign language proficiency, and, where applicable, work experience information, including current/previous salary and benefits and employer/position information, if you are applying for a cabin crew position, whether you can swim, and, for internship candidates who have not yet graduated from university, department/program and year of study), Personnel Information (information contained in your CV, position applied for and application date, reference information, military service status, salary expectations, hobbies, interests, and whether you have previously applied for a position requiring a license), and, if you choose to submit a CV containing a photograph, your Visual and Audio Records (photograph), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract", "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject" and "the personal data have been made public by the data subject".

    ​

    In addition, if you apply to us by making use of positions and opportunities designated for persons with disabilities under applicable legislation, for the purposes of employing you under the Company's disability quota and making the related statutory notifications, we process your Health Data relating to your disability status and evidencing your disability, obtained through applications submitted via career portals or e-mail, applications delivered physically or by other means and, if you are registered with İŞKUR, notification by İŞKUR that you are seeking employment, on the legal ground that "processing is necessary for compliance with legal obligations in the fields of employment, occupational health and safety, social security, social services and social assistance".

    ​

    Competency Testing Processes

    ​

    If you successfully complete the relevant stages, for the purpose of conducting testing processes to assess whether your application meets the competency criteria required for the position, we process the following personal data obtained through e-mail or electronic systems by partially or fully automated means: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies), and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    Interview Processes

    ​

    For the purpose of assessing your suitability for the position for which you have applied, we process the following personal data obtained physically and electronically, by partially automated or non-automated means, in connection with your application and the interviews subsequently conducted with you in person and/or by video conference: your Identity Information (name, surname, date of birth, place of birth, gender, information contained in your driving license, marital status, nationality and, if you are applying for a cabin crew position, height and weight), Contact Information (telephone number, e-mail address, province of residence), Professional Experience Information (information contained in your diploma, courses attended, information contained in certificates, qualification documents, certificate of employment, service record, education information, foreign language proficiency and, where applicable, work experience information, including current/previous salary and benefits and employer/position information, if you are applying for a cabin crew position, whether you can swim, and, for internship candidates who have not yet graduated from university, department/program and year of study), Personnel Information (information contained in your CV, position applied for and application date, reason for changing jobs, your answers to interview questions and comments relating to your interview, including interview date, department and position details, interview results, position applied for, reference information, military service status, salary expectations, hobbies and interests), and, where the interview is conducted by video conference, your Visual and Audio Records (the interviews are not separately recorded, only live video images are processed during the interview), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    If the video interview and AI-based assessment process conducted through the Hiring Cycle platform is used as part of your application, you will be separately informed about the processing of your personal data in connection with that process under the "Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Privacy Notice on the AI-Based Video Interview Process".

    ​

    Reference Check Processes

    ​

    For the purposes of arranging reference checks with the persons you have named as references, obtaining information about you from those references and assessing your suitability for the position, we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means through interviews with your references and information provided to us by your current or former employers: your Identity Information (name, surname) and Personnel Information (position, employer, role, dates during which the reference worked with you, the candidate's position and its scope, reason for leaving employment, relationship with the manager, teamwork/fit with the team, learning and analytical thinking skills, factors that may motivate or demotivate the candidate, attitude towards the job and employer, strengths and areas for development, job performance, the most positive and negative situations experienced during work processes, the reference's overall assessment, and answers given to the questions in the reference form), on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    (Note: As we process personal data relating to your references in order to conduct reference checks (identity information (name, surname), contact information (e-mail address, mobile telephone number) and personnel information (position, employer, role, information concerning their professional relationship with you and answers to the questions asked)), you are responsible for ensuring that your references are provided, on behalf of our Company, with the necessary privacy information and, where required, that their explicit consent is obtained.)

    ​

    Offer Processes

    ​

    If you are selected for the position for which you have applied, for the purpose of preparing and communicating a job offer to you, we process the following personal data obtained through written and verbal communications with you, by partially automated and non-automated means: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address, telephone number), and Personnel Information (offered salary and benefits, position information and proposed employment start date), on the legal ground that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract".

    ​

    Legal Processes

    ​

    For the purposes of using documents and records received from you in connection with requests, complaints or similar matters relating to personal data processing, exercising our rights of defense and response before competent authorities, exercising all rights to bring claims, submit responses and objections before courts, enforcement offices, arbitration boards, mediation bodies and other official authorities and organizations in the event of disputes, conducting negotiations and settlement processes relating to disputes, retaining such documents in order to comply with our obligations under the Law, fulfilling our other legal obligations towards competent and authorized public institutions and organizations, carrying out internal audit, internal control and reporting, testing, development and improvement activities, and collecting records relating to explicit consent and this Privacy Notice in connection with personal data processing activities, we process your personal data that are relevant to a dispute from among the data obtained in connection with your application and described above, which are obtained by automated, partially automated and non-automated means through call centers, social media or dispute files, by recording in physical media information/documents concerning you received from official institutions and organizations and judicial/administrative authorities, by using information already held in Company systems, through information requests submitted by Company departments, or by information being provided to us physically, by post, courier, formal service, e-mail, Registered Electronic Mail (KEP), e-Notification, the National Judiciary Informatics System (UYAP) or telephone, on the legal grounds that "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject" and "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right".

    ​

    Work Permit Processes for Foreign National Candidates

    ​

    If you apply as a foreign national, for the purposes of assessing your eligibility to obtain a work permit in Türkiye under Law No. 6735 on International Labor Force and the relevant legislation, carrying out a preliminary assessment of a possible work permit or work permit exemption application, assessing whether your foreign license can be recognized by the Directorate General of Civil Aviation (DGCA), and, if you successfully complete the recruitment interview, submitting your work permit application, we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means through forms completed by you, documents delivered by hand, systems of the Ministry of Labor and Social Security, e-mail or Company systems: your Identity Information (name, surname, nationality, information contained in your passport, date and place of birth, mother's and father's names, country of previous residence, gender, marital status and, if married, your spouse's name, surname and nationality, whether you have children and, if so, the number and gender of your children), Contact Information (address, telephone number, e-mail address, fax number), Personnel Information (position applied for, details of any current work/residence permit, license number and validity details, work visa reference number, remuneration, working arrangement, type and duration of work, address at which you will work, details of the duties/occupation you will perform, salary to be paid and reason for employment, whether you have previously obtained a work permit in Türkiye and, if so, where, when and for which period, whether you have previously been in Türkiye and, if so, where, when and for what reason, whether you have worked outside your home country within the last 10 years, whether a previous work permit application in Türkiye has been rejected, whether you have previously been deported from any country, and information contained in the work permit document), Legal Transaction Information (contracts signed and signatures contained in those contracts), Professional Experience Information (education and diploma information, information concerning the institution at which you received flight training, equivalency certificate, certificate information, the names and addresses of your last three employers, the periods during which you worked for those employers and your positions, your native language, and other languages you speak and your proficiency levels), and Visual and Audio Records (photograph), on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject".

    ​

    If you apply for a flight personnel position (the processes set out in this section apply to flight personnel, including cockpit crew and cabin crew as well as flight dispatchers assigned to flight operations).

    ​

    Preliminary Medical Fitness Assessment Processes

    ​

    If you apply for a position within flight personnel, for the purpose of conducting a preliminary assessment of your medical fitness for duty in accordance with flight safety regulations, we process the following personal data obtained by automated, partially automated and non-automated means through documents delivered by you in person, information obtained during interviews with you and entered into Company systems, forms completed by you, the e-Nabız/Reçetem applications, information provided by hospitals authorized by the Directorate General of Civil Aviation (DGCA) or by other public institutions, e-mail, or Company systems: your Identity Information (information contained in your Republic of Türkiye identity card or passport, gender, date of birth, personnel registration/ID card information and, if you are a foreign national, your social insurance number in the relevant country), Contact Information (e-mail address, telephone number), Personnel Information (license number, if any, medical certificate number and validity date, information and records collected in relation to requests and complaints, if any, and information concerning reports in which the results of those requests and complaints are assessed by the relevant business units), and Legal Transaction Information (signature and date information contained in the preliminary assessment declaration form), on the legal ground that "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject", and we also process your Health Data (past medical records, family medical history, diagnosis/anamnesis, pregnancy information, birth notification, referral information, medications used, pathology/test/laboratory results, disability information, information concerning a child's disability, vaccination information, data required in relation to leave taken on the basis of medical reports, health data required for the provision of certain entitlements, and information relating to tests performed on aircrew under civil aviation regulations, your declarations and explanations as to whether you have any of the conditions listed in the preliminary assessment declaration form, whether you are currently receiving any treatment, whether you have been hospitalized, whether you have undergone surgery/any other operation, whether medication treatment has been initiated and, if so, the name of the medication, reason for use and period of use, whether you have a past/current medication report and, if so, the name of the medication, reason for use and period of use, whether you have a long-term medical leave report and, if so, the reason and period, whether you have been involved in a traffic accident, sustained a sports injury or other injury and whether you have been granted disability status, information contained in documents evidencing that you are unfit for military service for medical reasons or were discharged from a military institution on medical disability grounds, and information contained in your Class 1 Medical Certificate, including issuing State, license/certificate number, medical certificate class, examination date, date of issue, expiry date of the previous medical certificate, aeromedical examiner, reason for issue, name, surname and title of the person issuing and signing the certificate, verification code, medical fitness status determined on the basis of the aeromedical examination, any restrictions/limitations stated on the certificate, the certificate's validity date and fitness status, and other explanatory information), on the legal ground that "it is necessary for the fulfillment of legal obligations in the fields of employment, occupational health and safety, social security, social services and social assistance".

     

    License and Qualification Verification Processes (DGCA)

    ​

    If you apply for a position within flight personnel and already hold the relevant licenses, authorizations or certificates, for the purpose of verifying the validity and authenticity of those documents with the Directorate General of Civil Aviation (DGCA), we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means from information declared by you, through use of Company systems and through checks conducted with the competent authority: your Identity Information (name, surname, Republic of Türkiye identity number/passport information), Personnel Information (flight dispatcher certificate number), and Professional Experience Information (license number and type, type rating information, ICAO language proficiency information, certificate and qualification information), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract", "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject".

     

    2. Parties to Whom Your Personal Data Are Transferred Without Relying on Your Explicit Consent, Purposes of Transfer and Legal Bases

    ​

    The personal data described in this section are transferred on legal bases other than explicit consent. Personal data transferred on the basis of your explicit consent are addressed under “3. Personal Data We Process and/or Transfer Based on Your Explicit Consent, Methods of Collection, Purposes of Processing/Transfer, Recipients and Legal Bases".

    ​

    Domestic Transfers:

    • For the purpose of verifying, where necessary, the professional experience stated in your CV, we may transfer your Identity Information (name, surname) and Professional Experience Information (information contained in your CV) to the references you have provided, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of obtaining support services for recruitment processes, we may transfer your personal data processed within the processes described above, only to the extent necessary, to companies providing support services in relation to human resources processes, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of assessing suitability for the position and the competencies and criteria required for that position, we may transfer the following data stated as being processed as part of the Competency Testing Processes: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies), and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results) to our suppliers from whom we obtain testing services, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of obtaining legal support in the event of any legal dispute, we may transfer your personal data processed within the processes described above, only to the extent necessary, to the lawyers/law firms with whom we work, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right",

    • For the purposes of fulfilling our legal obligations, exercising our legal rights and making the necessary notifications and records, we may transfer any information requested by such competent public institutions and organizations from among all personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice to competent public institutions and organizations, on the legal grounds that "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject",

    • For the purposes of providing information systems infrastructure, system integration and management, information storage and analytics services, database/application/software management, maintenance and support, system integration and development services, cloud platforms and cloud services, and server services, we may transfer all personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice, only to the extent necessary,  to our suppliers from whom we obtain product support and services in these areas, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • Where foreign national candidates progress to the recruitment interview stage, for the purposes of carrying out work permit application processes, including work permit and work permit exemption application procedures and foreign license recognition procedures, we may transfer your Identity Information (name, surname, nationality, information contained in your passport, date and place of birth, mother's and father's names, country of previous residence, gender, marital status and, if married, your spouse's name, surname and nationality, whether you have children and, if so, the number and gender of your children), Contact Information (address, telephone number, e-mail address, fax number), Personnel Information (position applied for, details of any current work/residence permit, license information, work visa reference number, remuneration, working arrangement, type and duration of work, address at which you will work, details of the duties/occupation you will perform, salary to be paid, reason for employment, whether you have previously obtained a work permit in Türkiye and, if so, where, when and for which period, whether you have previously been in Türkiye and, if so, where, when and for what reason, whether you have worked outside your home country within the last 10 years, whether a previous work permit application in Türkiye has been rejected, whether you have previously been deported from any country, and information contained in the work permit document), Legal Transaction Information (contracts signed and signatures contained in those contracts), Professional Experience Information (education and diploma information, equivalency certificate, certificate information, native language, other languages you speak and your proficiency levels), and Visual and Audio Records (photograph) to the Ministry of Labor and Social Security, the Presidency of Migration Management, the Directorate General of Civil Aviation and other relevant competent public institutions and organizations, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject",

    • For the purpose of carrying out license and qualification verification processes for flight personnel candidates and verifying the validity and authenticity of your licenses, authorizations and certificates, we may transfer your Identity Information (name, surname, Republic of Türkiye identity number/passport information), Personnel Information (flight dispatcher certificate number), and Professional Experience Information (license number and type, type rating information, ICAO language proficiency information, certificate and qualification information) to the Directorate General of Civil Aviation, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject",

    ​

    International Transfers:

    • For the purpose of conducting the Interview Processes described above, we may transfer abroad your Identity Information (name, surname), Contact Information (telephone number, e-mail address) and Visual and Audio Records processed within that scope and described above (your interviews are not separately recorded, only live video images are processed during the interview) to our supplier providing video conferencing services for online interviews as that supplier's servers are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of conducting the Competency Testing Processes described above, we may transfer abroad your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies) and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results), as processed within that scope and described in detail above, to our supplier providing competency testing services as that supplier's servers are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purposes of conducting internal and external Company communications and business processes, we may transfer abroad, only to the extent necessary, all personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice to our supplier providing e-mail services as the servers through which that supplier provides such services are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    ​

    3. Personal Data We Process and/or Transfer Based on Your Explicit Consent, Methods of Collection, Purposes of Processing/Transfer, Recipients and Legal Bases

     

    Your personal data relating to the process below may be processed and/or transferred if you provide consent through the relevant explicit consent statement.

     

    Retention of Application for Future Vacancies

    ​

    If you would like the information you provided in your job application, as described above, to also be considered for other suitable positions that may become available in the future, we may process the personal data stated as being processed within the Application and Evaluation Processes.

    ​

    4. What Are Your Rights?

    ​

    You may contact us at any time to exercise your rights under Article 11 of the Law in relation to your personal data processed by us. You may submit your applications to Güneş Ekspres Havacılık A.Ş., as the Data Controller, by applying in writing to the address specified below or by sending an e-mail from the e-mail address registered in our systems. (Please note that the relevant request must comply with the requirements set out in the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller.)

    ​​

    Written application:

    Please write the following wording exactly on the envelope/in the heading of your written application.

    “For the attention of Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Human Resources Department”

    Please send your application to the following address:

     “SunExpress Genel Müdürlük, Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No.: 84 07230 Muratpaşa/Antalya, Türkiye

     

    Application by E-mail:

    Please enter the following wording exactly in the "Subject" field of your application.

    “For the attention of Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.  Human Resources Department”

    Please send your application to the following address:

    “sxs.dpo@sunexpress.com”

    Dear Candidate,

    ​

    As Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. ("SunExpress", the "Company"), acting as the Data Controller under the Personal Data Protection Law No. 6698 (the "Law"), we would like to inform you about the personal data that will be processed during the evaluation of your job application. This Privacy Notice explains how your personal data will be processed in connection with the job application you have submitted to our Company and throughout the recruitment process.

    As a matter of principle, our Company does not collect personal data beyond what is necessary to assess your suitability for the role and position and to conduct our interview processes. Accordingly, we kindly ask that, in any application you submit to our Company or any CV you share with us, you do not provide any personal data other than those specified below or those necessary for assessing your suitability for the position and, in particular, that you do not provide any special categories of personal data, except for those expressly stated in this Notice as being processed (such as health data and information concerning membership of an association, foundation or trade union, which are classified as special categories of personal data under the Law).

    ​

    1. Personal Data We Process Without Relying on Your Explicit Consent, Methods of Collection, Purposes of Processing and Legal Bases

    ​

    The personal data described in this section are processed on legal bases other than explicit consent. Personal data processed on the basis of your explicit consent are addressed under “3. Personal Data We Process and/or Transfer Based on Your Explicit Consent, Methods of Collection, Purposes of Processing/Transfer, Recipients and Legal Bases".

    ​

    Application and Evaluation Processes

    ​

    For the purposes of receiving and evaluating your application for a position identified within our Company, contacting you where necessary and, if you apply for a position requiring a license, assessing whether you have previously submitted an unsuccessful application in order to safeguard aviation and flight safety, we process the following personal data obtained by automated and partially automated means when you apply through career portals or by e-mail, submit your application in person or by another method, when your current or former employers provide information to us, when the Group Companies (for the purposes of this Privacy Notice, Turkish Airlines Inc., Deutsche Lufthansa Aktiengesellschaft and SunExpress shall collectively be referred to as the "Group Companies") or current Company employees forward your CV by e-mail, or, if you are registered with İŞKUR, when the Turkish Employment Agency (İŞKUR) informs us that you are seeking employment: your Identity Information (name, surname, date of birth, place of birth, gender, information contained in your driving license, marital status, nationality and, if you are applying for a cabin crew position, height and weight), Contact Information (telephone number, e-mail address, province of residence), Professional Experience Information (information contained in your diploma, courses attended, information contained in certificates, qualification documents, certificate of employment, service record, education information, foreign language proficiency, and, where applicable, work experience information, including current/previous salary and benefits and employer/position information, if you are applying for a cabin crew position, whether you can swim, and, for internship candidates who have not yet graduated from university, department/program and year of study), Personnel Information (information contained in your CV, position applied for and application date, reference information, military service status, salary expectations, hobbies, interests, and whether you have previously applied for a position requiring a license), and, if you choose to submit a CV containing a photograph, your Visual and Audio Records (photograph), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract", "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject" and "the personal data have been made public by the data subject".

    ​

    In addition, if you apply to us by making use of positions and opportunities designated for persons with disabilities under applicable legislation, for the purposes of employing you under the Company's disability quota and making the related statutory notifications, we process your Health Data relating to your disability status and evidencing your disability, obtained through applications submitted via career portals or e-mail, applications delivered physically or by other means and, if you are registered with İŞKUR, notification by İŞKUR that you are seeking employment, on the legal ground that "processing is necessary for compliance with legal obligations in the fields of employment, occupational health and safety, social security, social services and social assistance".

    ​

    Competency Testing Processes

    ​

    If you successfully complete the relevant stages, for the purpose of conducting testing processes to assess whether your application meets the competency criteria required for the position, we process the following personal data obtained through e-mail or electronic systems by partially or fully automated means: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies), and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    Interview Processes

    ​

    For the purpose of assessing your suitability for the position for which you have applied, we process the following personal data obtained physically and electronically, by partially automated or non-automated means, in connection with your application and the interviews subsequently conducted with you in person and/or by video conference: your Identity Information (name, surname, date of birth, place of birth, gender, information contained in your driving license, marital status, nationality and, if you are applying for a cabin crew position, height and weight), Contact Information (telephone number, e-mail address, province of residence), Professional Experience Information (information contained in your diploma, courses attended, information contained in certificates, qualification documents, certificate of employment, service record, education information, foreign language proficiency and, where applicable, work experience information, including current/previous salary and benefits and employer/position information, if you are applying for a cabin crew position, whether you can swim, and, for internship candidates who have not yet graduated from university, department/program and year of study), Personnel Information (information contained in your CV, position applied for and application date, reason for changing jobs, your answers to interview questions and comments relating to your interview, including interview date, department and position details, interview results, position applied for, reference information, military service status, salary expectations, hobbies and interests), and, where the interview is conducted by video conference, your Visual and Audio Records (the interviews are not separately recorded, only live video images are processed during the interview), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    If the video interview and AI-based assessment process conducted through the Hiring Cycle platform is used as part of your application, you will be separately informed about the processing of your personal data in connection with that process under the "Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Privacy Notice on the AI-Based Video Interview Process".

    ​

    Reference Check Processes

    ​

    For the purposes of arranging reference checks with the persons you have named as references, obtaining information about you from those references and assessing your suitability for the position, we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means through interviews with your references and information provided to us by your current or former employers: your Identity Information (name, surname) and Personnel Information (position, employer, role, dates during which the reference worked with you, the candidate's position and its scope, reason for leaving employment, relationship with the manager, teamwork/fit with the team, learning and analytical thinking skills, factors that may motivate or demotivate the candidate, attitude towards the job and employer, strengths and areas for development, job performance, the most positive and negative situations experienced during work processes, the reference's overall assessment, and answers given to the questions in the reference form), on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    (Note: As we process personal data relating to your references in order to conduct reference checks (identity information (name, surname), contact information (e-mail address, mobile telephone number) and personnel information (position, employer, role, information concerning their professional relationship with you and answers to the questions asked)), you are responsible for ensuring that your references are provided, on behalf of our Company, with the necessary privacy information and, where required, that their explicit consent is obtained.)

    ​

    Offer Processes

    ​

    If you are selected for the position for which you have applied, for the purpose of preparing and communicating a job offer to you, we process the following personal data obtained through written and verbal communications with you, by partially automated and non-automated means: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address, telephone number), and Personnel Information (offered salary and benefits, position information and proposed employment start date), on the legal ground that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract".

    ​

    Legal Processes

    ​

    For the purposes of using documents and records received from you in connection with requests, complaints or similar matters relating to personal data processing, exercising our rights of defense and response before competent authorities, exercising all rights to bring claims, submit responses and objections before courts, enforcement offices, arbitration boards, mediation bodies and other official authorities and organizations in the event of disputes, conducting negotiations and settlement processes relating to disputes, retaining such documents in order to comply with our obligations under the Law, fulfilling our other legal obligations towards competent and authorized public institutions and organizations, carrying out internal audit, internal control and reporting, testing, development and improvement activities, and collecting records relating to explicit consent and this Privacy Notice in connection with personal data processing activities, we process your personal data that are relevant to a dispute from among the data obtained in connection with your application and described above, which are obtained by automated, partially automated and non-automated means through call centers, social media or dispute files, by recording in physical media information/documents concerning you received from official institutions and organizations and judicial/administrative authorities, by using information already held in Company systems, through information requests submitted by Company departments, or by information being provided to us physically, by post, courier, formal service, e-mail, Registered Electronic Mail (KEP), e-Notification, the National Judiciary Informatics System (UYAP) or telephone, on the legal grounds that "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject" and "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right".

    ​

    Work Permit Processes for Foreign National Candidates

    ​

    If you apply as a foreign national, for the purposes of assessing your eligibility to obtain a work permit in Türkiye under Law No. 6735 on International Labor Force and the relevant legislation, carrying out a preliminary assessment of a possible work permit or work permit exemption application, assessing whether your foreign license can be recognized by the Directorate General of Civil Aviation (DGCA), and, if you successfully complete the recruitment interview, submitting your work permit application, we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means through forms completed by you, documents delivered by hand, systems of the Ministry of Labor and Social Security, e-mail or Company systems: your Identity Information (name, surname, nationality, information contained in your passport, date and place of birth, mother's and father's names, country of previous residence, gender, marital status and, if married, your spouse's name, surname and nationality, whether you have children and, if so, the number and gender of your children), Contact Information (address, telephone number, e-mail address, fax number), Personnel Information (position applied for, details of any current work/residence permit, license number and validity details, work visa reference number, remuneration, working arrangement, type and duration of work, address at which you will work, details of the duties/occupation you will perform, salary to be paid and reason for employment, whether you have previously obtained a work permit in Türkiye and, if so, where, when and for which period, whether you have previously been in Türkiye and, if so, where, when and for what reason, whether you have worked outside your home country within the last 10 years, whether a previous work permit application in Türkiye has been rejected, whether you have previously been deported from any country, and information contained in the work permit document), Legal Transaction Information (contracts signed and signatures contained in those contracts), Professional Experience Information (education and diploma information, information concerning the institution at which you received flight training, equivalency certificate, certificate information, the names and addresses of your last three employers, the periods during which you worked for those employers and your positions, your native language, and other languages you speak and your proficiency levels), and Visual and Audio Records (photograph), on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject".

    ​

    If you apply for a flight personnel position (the processes set out in this section apply to flight personnel, including cockpit crew and cabin crew as well as flight dispatchers assigned to flight operations).

    ​

    Preliminary Medical Fitness Assessment Processes

    ​

    If you apply for a position within flight personnel, for the purpose of conducting a preliminary assessment of your medical fitness for duty in accordance with flight safety regulations, we process the following personal data obtained by automated, partially automated and non-automated means through documents delivered by you in person, information obtained during interviews with you and entered into Company systems, forms completed by you, the e-Nabız/Reçetem applications, information provided by hospitals authorized by the Directorate General of Civil Aviation (DGCA) or by other public institutions, e-mail, or Company systems: your Identity Information (information contained in your Republic of Türkiye identity card or passport, gender, date of birth, personnel registration/ID card information and, if you are a foreign national, your social insurance number in the relevant country), Contact Information (e-mail address, telephone number), Personnel Information (license number, if any, medical certificate number and validity date, information and records collected in relation to requests and complaints, if any, and information concerning reports in which the results of those requests and complaints are assessed by the relevant business units), and Legal Transaction Information (signature and date information contained in the preliminary assessment declaration form), on the legal ground that "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject", and we also process your Health Data (past medical records, family medical history, diagnosis/anamnesis, pregnancy information, birth notification, referral information, medications used, pathology/test/laboratory results, disability information, information concerning a child's disability, vaccination information, data required in relation to leave taken on the basis of medical reports, health data required for the provision of certain entitlements, and information relating to tests performed on aircrew under civil aviation regulations, your declarations and explanations as to whether you have any of the conditions listed in the preliminary assessment declaration form, whether you are currently receiving any treatment, whether you have been hospitalized, whether you have undergone surgery/any other operation, whether medication treatment has been initiated and, if so, the name of the medication, reason for use and period of use, whether you have a past/current medication report and, if so, the name of the medication, reason for use and period of use, whether you have a long-term medical leave report and, if so, the reason and period, whether you have been involved in a traffic accident, sustained a sports injury or other injury and whether you have been granted disability status, information contained in documents evidencing that you are unfit for military service for medical reasons or were discharged from a military institution on medical disability grounds, and information contained in your Class 1 Medical Certificate, including issuing State, license/certificate number, medical certificate class, examination date, date of issue, expiry date of the previous medical certificate, aeromedical examiner, reason for issue, name, surname and title of the person issuing and signing the certificate, verification code, medical fitness status determined on the basis of the aeromedical examination, any restrictions/limitations stated on the certificate, the certificate's validity date and fitness status, and other explanatory information), on the legal ground that "it is necessary for the fulfillment of legal obligations in the fields of employment, occupational health and safety, social security, social services and social assistance".

     

    License and Qualification Verification Processes (DGCA)

    ​

    If you apply for a position within flight personnel and already hold the relevant licenses, authorizations or certificates, for the purpose of verifying the validity and authenticity of those documents with the Directorate General of Civil Aviation (DGCA), we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means from information declared by you, through use of Company systems and through checks conducted with the competent authority: your Identity Information (name, surname, Republic of Türkiye identity number/passport information), Personnel Information (flight dispatcher certificate number), and Professional Experience Information (license number and type, type rating information, ICAO language proficiency information, certificate and qualification information), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract", "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject".

     

    2. Parties to Whom Your Personal Data Are Transferred Without Relying on Your Explicit Consent, Purposes of Transfer and Legal Bases

    ​

    The personal data described in this section are transferred on legal bases other than explicit consent. Personal data transferred on the basis of your explicit consent are addressed under “3. Personal Data We Process and/or Transfer Based on Your Explicit Consent, Methods of Collection, Purposes of Processing/Transfer, Recipients and Legal Bases".

    ​

    Domestic Transfers:

    • For the purpose of verifying, where necessary, the professional experience stated in your CV, we may transfer your Identity Information (name, surname) and Professional Experience Information (information contained in your CV) to the references you have provided, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of obtaining support services for recruitment processes, we may transfer your personal data processed within the processes described above, only to the extent necessary, to companies providing support services in relation to human resources processes, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of assessing suitability for the position and the competencies and criteria required for that position, we may transfer the following data stated as being processed as part of the Competency Testing Processes: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies), and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results) to our suppliers from whom we obtain testing services, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of obtaining legal support in the event of any legal dispute, we may transfer your personal data processed within the processes described above, only to the extent necessary, to the lawyers/law firms with whom we work, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right",

    • For the purposes of fulfilling our legal obligations, exercising our legal rights and making the necessary notifications and records, we may transfer any information requested by such competent public institutions and organizations from among all personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice to competent public institutions and organizations, on the legal grounds that "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject",

    • For the purposes of providing information systems infrastructure, system integration and management, information storage and analytics services, database/application/software management, maintenance and support, system integration and development services, cloud platforms and cloud services, and server services, we may transfer all personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice, only to the extent necessary,  to our suppliers from whom we obtain product support and services in these areas, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • Where foreign national candidates progress to the recruitment interview stage, for the purposes of carrying out work permit application processes, including work permit and work permit exemption application procedures and foreign license recognition procedures, we may transfer your Identity Information (name, surname, nationality, information contained in your passport, date and place of birth, mother's and father's names, country of previous residence, gender, marital status and, if married, your spouse's name, surname and nationality, whether you have children and, if so, the number and gender of your children), Contact Information (address, telephone number, e-mail address, fax number), Personnel Information (position applied for, details of any current work/residence permit, license information, work visa reference number, remuneration, working arrangement, type and duration of work, address at which you will work, details of the duties/occupation you will perform, salary to be paid, reason for employment, whether you have previously obtained a work permit in Türkiye and, if so, where, when and for which period, whether you have previously been in Türkiye and, if so, where, when and for what reason, whether you have worked outside your home country within the last 10 years, whether a previous work permit application in Türkiye has been rejected, whether you have previously been deported from any country, and information contained in the work permit document), Legal Transaction Information (contracts signed and signatures contained in those contracts), Professional Experience Information (education and diploma information, equivalency certificate, certificate information, native language, other languages you speak and your proficiency levels), and Visual and Audio Records (photograph) to the Ministry of Labor and Social Security, the Presidency of Migration Management, the Directorate General of Civil Aviation and other relevant competent public institutions and organizations, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject",

    • For the purpose of carrying out license and qualification verification processes for flight personnel candidates and verifying the validity and authenticity of your licenses, authorizations and certificates, we may transfer your Identity Information (name, surname, Republic of Türkiye identity number/passport information), Personnel Information (flight dispatcher certificate number), and Professional Experience Information (license number and type, type rating information, ICAO language proficiency information, certificate and qualification information) to the Directorate General of Civil Aviation, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject",

    ​

    International Transfers:

    • For the purpose of conducting the Interview Processes described above, we may transfer abroad your Identity Information (name, surname), Contact Information (telephone number, e-mail address) and Visual and Audio Records processed within that scope and described above (your interviews are not separately recorded, only live video images are processed during the interview) to our supplier providing video conferencing services for online interviews as that supplier's servers are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of conducting the Competency Testing Processes described above, we may transfer abroad your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies) and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results), as processed within that scope and described in detail above, to our supplier providing competency testing services as that supplier's servers are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purposes of conducting internal and external Company communications and business processes, we may transfer abroad, only to the extent necessary, all personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice to our supplier providing e-mail services as the servers through which that supplier provides such services are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    ​

    3. Personal Data We Process and/or Transfer Based on Your Explicit Consent, Methods of Collection, Purposes of Processing/Transfer, Recipients and Legal Bases

     

    Your personal data relating to the process below may be processed and/or transferred if you provide consent through the relevant explicit consent statement.

     

    Retention of Application for Future Vacancies

    ​

    If you would like the information you provided in your job application, as described above, to also be considered for other suitable positions that may become available in the future, we may process the personal data stated as being processed within the Application and Evaluation Processes.

    ​

    4. What Are Your Rights?

    ​

    You may contact us at any time to exercise your rights under Article 11 of the Law in relation to your personal data processed by us. You may submit your applications to Güneş Ekspres Havacılık A.Ş., as the Data Controller, by applying in writing to the address specified below or by sending an e-mail from the e-mail address registered in our systems. (Please note that the relevant request must comply with the requirements set out in the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller.)

    ​

    Written application:

    Please write the following wording exactly on the envelope/in the heading of your written application.

    “For the attention of Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Human Resources Department”

    Please send your application to the following address:

     “SunExpress Genel Müdürlük, Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No.: 84 07230 Muratpaşa/Antalya, Türkiye

     

    Application by E-mail:

    Please enter the following wording exactly in the "Subject" field of your application.

    “For the attention of Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.  Human Resources Department”

    Please send your application to the following address:

    “sxs.dpo@sunexpress.com”

  • 1. Identity of the Data Controller

    ​

    This Privacy Notice has been prepared by Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. ("SunExpress") in its capacity as the data controller in accordance with Articles 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR").

     

    Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.
    Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No: 84
    07230 Muratpaşa, Antalya, Türkiye

    Telephone: +90 (0)242 310 26 26

    Website: https://www.sunexpress.com

     

    Data Protection Officer (DPO)

    If you have any questions regarding the processing of your personal data or wish to exercise your rights under the GDPR, you may contact our Data Protection Officer:

    Email: sxs.dpo@sunexpress.com

    Postal Address: Güneş Ekspres Havacılık A.Ş., Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No:84, 07230 Muratpaşa, Antalya, Türkiye

     

    2. Categories of Personal Data Processed

    ​

    Within the scope of your job application, SunExpress may process the following categories of personal data:

    • Identification data (name, surname)

    • Contact details (telephone number, address, email address)

    • Education information

    • Professional experience

    • Certificates and diplomas

    • Reference information

    • Photograph

    • Driving license information

    • Military service status (where applicable)

    • Marital status

    • Date and place of birth

    • Foreign language skills

    • Salary expectations

    • Hobbies and interests

    • For cabin crew applicants: height, weight, and swimming ability

    • Any other information included in your CV, cover letter, or application documents

    • Information voluntarily disclosed during interviews or other stages of the recruitment process

     

    3. Purposes and Legal Bases for Processing

    ​

    Purposes

    Your personal data is processed for the following purposes:

    • Assessing your job application;

    • Managing and conducting recruitment and selection processes;

    • Communicating with you regarding your application;

    • Assessing your suitability for the relevant position;

    • Conducting reference checks and qualification verification processes;

    • Planning and managing human resources operations;

    • Defending and exercising legal rights where necessary;

    • Complying with applicable legal and regulatory obligations.

     

    Legal Bases

    Your personal data is processed based on:

     

    Article 6(1)(b) GDPR
    Processing is necessary to take steps at your request before entering into a potential employment contract.

     

    Article 6(1)(f) GDPR
    Processing is necessary for the legitimate interests pursued by SunExpress, including evaluating candidates, conducting efficient recruitment processes, maintaining recruitment records, protecting its business interests, and selecting suitable candidates for employment opportunities.

     

    Article 6(1)(c) GDPR
    Processing is necessary for compliance with legal obligations to which SunExpress is subject.

     

    Special Categories of Personal Data

    Where special categories of personal data within the meaning of Article 9 GDPR are processed, such processing will only take place where necessary and where a condition under Article 9(2) GDPR applies, including where the candidate has voluntarily provided the relevant information or where processing is otherwise permitted by applicable law.

     

    4. Recipients of Personal Data and International Transfers

    ​

    Your personal data may be shared, where necessary, with:

    • Individuals you have identified as references for the purpose of reference checks;

    • Educational institutions, licensing authorities, and certification bodies for verification of qualifications and credentials;

    • Information technology, recruitment, and human resources service providers acting on behalf of SunExpress;

    • Companies within the SunExpress corporate group;

    • SunExpress offices and affiliated entities located outside your country of residence, where necessary for recruitment and human resources purposes;

    • Competent public authorities, regulators, or courts where required by law.

     

    Reference checks will be conducted only where permitted under applicable law and, where required, after informing the candidate.

    Where personal data is transferred outside the European Economic Area ("EEA"), such transfers will be carried out only where appropriate safeguards are in place in accordance with Chapter V of the GDPR, including, where applicable:

    • An adequacy decision adopted by the European Commission; or

    • The execution of the European Commission's Standard Contractual Clauses ("SCCs"); or

    • Any other valid transfer mechanism permitted under applicable data protection legislation.

     

    You may request further information regarding the safeguards applied to international transfers by contacting the DPO.

     

    5. Method of Collection

     

    Your personal data may be collected through automated or partially automated means and, where necessary, through non-automated methods, including:

    • Career portals;

    • Electronic recruitment systems;

    • Email communications;

    • Curriculum vitae (CVs);

    • Application forms;

    • Interviews and assessment processes;

    • Reference checks;

    • Professional networking platforms and publicly available professional information, where permitted by applicable law.

    ​

    6. Retention Period

     

    For candidates applying for licensed positions, surname and e-mail address will be retained in SunExpress records, based on SunExpress’ legitimate interests, for the purpose of preventing multiple applications for the same licensed position where re-application is not permitted under company rules, and carrying out the necessary monitoring and checks in this respect, for a period of five years from the date on which the application is rejected or withdrawn by the candidate. Such personal data will be permanently deleted upon expiry of this retention period.

     

    7. Requirement to Provide Personal Data

     

    The provision of certain personal data is necessary for SunExpress to assess your application and conduct recruitment activities.

    Failure to provide information required for the recruitment process may prevent SunExpress from evaluating your candidacy, verifying your qualifications, or proceeding with your application.

     

    8. Automated Decision-Making

     

    SunExpress does not make decisions that produce legal effects concerning candidates, or that similarly and significantly affect candidates, based solely on automated processing, including profiling, within the meaning of Article 22 GDPR.

    Recruitment decisions are made with meaningful human involvement and assessment.

     

    9. Your Rights under the GDPR

     

    Subject to the conditions and limitations set out in the GDPR, you have the right to:

    • Request access to your personal data;

    • Request rectification of inaccurate or incomplete personal data;

    • Request erasure of your personal data;

    • Request restriction of processing;

    • Object to processing based on legitimate interests;

    • Receive your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format and request its transmission to another controller (data portability);

    • Withdraw your consent at any time where processing is based on consent;

    • Lodge a complaint with the competent supervisory authority.

     

    To exercise your rights, please contact:

    Email: sxs.dpo@sunexpress.com

    Postal Address:
    Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.
    Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No:84
    07230 Muratpaşa, Antalya, Türkiye

    1. Identity of the Data Controller

    ​

    This Privacy Notice has been prepared by Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. ("SunExpress") in its capacity as the data controller in accordance with Articles 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR").

     

    Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.
    Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No: 84
    07230 Muratpaşa, Antalya, Türkiye

    Telephone: +90 (0)242 310 26 26

    Website: https://www.sunexpress.com

     

    Data Protection Officer (DPO)

    If you have any questions regarding the processing of your personal data or wish to exercise your rights under the GDPR, you may contact our Data Protection Officer:

    Email: sxs.dpo@sunexpress.com

    Postal Address: Güneş Ekspres Havacılık A.Ş., Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No:84, 07230 Muratpaşa, Antalya, Türkiye

     

    2. Categories of Personal Data Processed

    ​

    Within the scope of your job application, SunExpress may process the following categories of personal data:

    • Identification data (name, surname)

    • Contact details (telephone number, address, email address)

    • Education information

    • Professional experience

    • Certificates and diplomas

    • Reference information

    • Photograph

    • Driving license information

    • Military service status (where applicable)

    • Marital status

    • Date and place of birth

    • Foreign language skills

    • Salary expectations

    • Hobbies and interests

    • For cabin crew applicants: height, weight, and swimming ability

    • Any other information included in your CV, cover letter, or application documents

    • Information voluntarily disclosed during interviews or other stages of the recruitment process

     

    3. Purposes and Legal Bases for Processing

    ​

    Purposes

    Your personal data is processed for the following purposes:

    • Assessing your job application;

    • Managing and conducting recruitment and selection processes;

    • Communicating with you regarding your application;

    • Assessing your suitability for the relevant position;

    • Conducting reference checks and qualification verification processes;

    • Planning and managing human resources operations;

    • Defending and exercising legal rights where necessary;

    • Complying with applicable legal and regulatory obligations.

     

    Legal Bases

    Your personal data is processed based on:

     

    Article 6(1)(b) GDPR
    Processing is necessary to take steps at your request before entering into a potential employment contract.

     

    Article 6(1)(f) GDPR
    Processing is necessary for the legitimate interests pursued by SunExpress, including evaluating candidates, conducting efficient recruitment processes, maintaining recruitment records, protecting its business interests, and selecting suitable candidates for employment opportunities.

     

    Article 6(1)(c) GDPR
    Processing is necessary for compliance with legal obligations to which SunExpress is subject.

     

    Special Categories of Personal Data

    Where special categories of personal data within the meaning of Article 9 GDPR are processed, such processing will only take place where necessary and where a condition under Article 9(2) GDPR applies, including where the candidate has voluntarily provided the relevant information or where processing is otherwise permitted by applicable law.

     

    4. Recipients of Personal Data and International Transfers

    ​

    Your personal data may be shared, where necessary, with:

    • Individuals you have identified as references for the purpose of reference checks;

    • Educational institutions, licensing authorities, and certification bodies for verification of qualifications and credentials;

    • Information technology, recruitment, and human resources service providers acting on behalf of SunExpress;

    • Companies within the SunExpress corporate group;

    • SunExpress offices and affiliated entities located outside your country of residence, where necessary for recruitment and human resources purposes;

    • Competent public authorities, regulators, or courts where required by law.

     

    Reference checks will be conducted only where permitted under applicable law and, where required, after informing the candidate.

    Where personal data is transferred outside the European Economic Area ("EEA"), such transfers will be carried out only where appropriate safeguards are in place in accordance with Chapter V of the GDPR, including, where applicable:

    • An adequacy decision adopted by the European Commission; or

    • The execution of the European Commission's Standard Contractual Clauses ("SCCs"); or

    • Any other valid transfer mechanism permitted under applicable data protection legislation.

     

    You may request further information regarding the safeguards applied to international transfers by contacting the DPO.

     

    5. Method of Collection

     

    Your personal data may be collected through automated or partially automated means and, where necessary, through non-automated methods, including:

    • Career portals;

    • Electronic recruitment systems;

    • Email communications;

    • Curriculum vitae (CVs);

    • Application forms;

    • Interviews and assessment processes;

    • Reference checks;

    • Professional networking platforms and publicly available professional information, where permitted by applicable law.

    ​

    6. Retention Period

     

    For candidates applying for licensed positions, surname and e-mail address will be retained in SunExpress records, based on SunExpress’ legitimate interests, for the purpose of preventing multiple applications for the same licensed position where re-application is not permitted under company rules, and carrying out the necessary monitoring and checks in this respect, for a period of five years from the date on which the application is rejected or withdrawn by the candidate. Such personal data will be permanently deleted upon expiry of this retention period.

     

    7. Requirement to Provide Personal Data

     

    The provision of certain personal data is necessary for SunExpress to assess your application and conduct recruitment activities.

    Failure to provide information required for the recruitment process may prevent SunExpress from evaluating your candidacy, verifying your qualifications, or proceeding with your application.

     

    8. Automated Decision-Making

     

    SunExpress does not make decisions that produce legal effects concerning candidates, or that similarly and significantly affect candidates, based solely on automated processing, including profiling, within the meaning of Article 22 GDPR.

    Recruitment decisions are made with meaningful human involvement and assessment.

     

    9. Your Rights under the GDPR

     

    Subject to the conditions and limitations set out in the GDPR, you have the right to:

    • Request access to your personal data;

    • Request rectification of inaccurate or incomplete personal data;

    • Request erasure of your personal data;

    • Request restriction of processing;

    • Object to processing based on legitimate interests;

    • Receive your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format and request its transmission to another controller (data portability);

    • Withdraw your consent at any time where processing is based on consent;

    • Lodge a complaint with the competent supervisory authority.

     

    To exercise your rights, please contact:

    Email: sxs.dpo@sunexpress.com

    Postal Address:
    Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.
    Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No:84
    07230 Muratpaşa, Antalya, Türkiye

  • Değerli Çalışan Adayımız,

    ​

    Tarafımızca, SunExpress Pilot Yetiştirme Programı’na (MPL) başvuru ve değerlendirme süreçlerinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.  (“SunExpress” veya “Şirket”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

    ​

    Bu metinde, SunExpress’in yürüttüğü Pilot Yetiştirme Programı’na başvurunuz ve başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında ilişkin olarak işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.

    ​

    1. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

    ​

    Pilot Yetiştirme Programı (MPL) Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

    ​

    SunExpress tarafından yürütülen Pilot Yetiştirme Programı'na (“Program”) başvurmanız halinde; başvurunuzun alınması ve Program'a kabul değerlendirmesinin yapılması, başvuru sonucunuzun değerlendirilmesi ve sonuçla ilgili olarak tarafınızla iletişim kurulması ve lisans gerektiren bir pozisyona başvurmanız halinde havacılık ve uçuş güvenliğinin sağlanması için önceden olumsuz sonuçlanan bir başvurunuzun olup olmadığının değerlendirilmesi amaçlarıyla; tarafınızca başvuru yapılması, mülakat ve envanter/test uygulamaları ile Şirket sistemlerimizin kullanılması yoluyla ve Program kapsamında Şirketimiz adına veri işleyen sıfatıyla hareket eden hizmet sağlayıcı aracılığıyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, uyruk/vatandaşlık, medeni hal, sürücü belgesinde yer alan bilgiler), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, ikamet edilen ülke, e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (eğitim ve öğrenim geçmişi, diploma ve sertifika bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil yeterliliği ve yabancı dil sınav sonuçları, teknik sınav sonuçları), Özlük Bilgilerinizi (başvuru tarihi, başvurulan program, referans bilgileri, askerlik durumu, maaş beklentisi, hobiler ve ilgi alanları, kurul mülakat değerlendirmesi ve sonuçları, özgeçmişte yer alan diğer bilgiler, lisans gerektiren bir pozisyona daha önce başvurunuz olup olmadığı bilgisi) ve özgeçmişinizi fotoğraflı göndermeyi tercih etmeniz halinde Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizi (fotoğraf); "sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak; Sağlık Bilgilerinizi (işyeri hekimi tarafından talep edilmesi halinde psikolojik değerlendirme belgeleri)  “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Yeterlilik Testi Süreçleri

    ​

    İlgili aşamaları geçmeniz halinde, başvurunuzun pozisyon için aranan yeterlilik kriterlerine uygunluğunun değerlendirilmesi kapsamında test süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; e-posta veya elektronik sistemler aracılığıyla elde edilen (kısmen veya tamamen otomatik yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınız ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Mülakat Süreçleri

    ​

    Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmemiz ve teknik sınav ve kurul mülakat süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; başvurunuz ve sonrasında tarafınızla yüz yüze ve/veya video konferans yoluyla yapacağımız görüşmeler kapsamında fiziken ve elektronik yollarla elde edilen (kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, ehliyette yer alan bilgileriniz, medeni hali, uyruk, kabin ekibi pozisyonlarından biri için başvurmanız halinde ayrıca boy ve kilo bilgisi), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen ülke), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diplomada yer alan bilgiler, gidilen kurslar, sertifikalarda yer alan bilgiler, yeterlilik belgeleri, çalışma belgesi, hizmet dökümü, eğitim bilgisi, yabancı dil yeterlilikleri, varsa iş deneyimi bilgisi (mevcut/önceki maaş ve yan hak bilgileri, çalışılan kurum/pozisyon bilgileri), kabin ekibi pozisyonları için başvurmanız halinde ayrıca yüzme bilip bilmediğinize ilişkin bilgi, henüz üniversiteden mezun olmamış stajyer adayları için ayrıca okunan bölüm ve sınıf bilgisi), Özlük Bilgilerinizi (özgeçmişte yer alan bilgiler, başvurulan pozisyon ve başvuru tarihi, iş değiştirme sebebiniz, mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar ve mülakatınıza ilişkin yorumlar (görüşme tarihi, departman ve pozisyon bilgisi), mülakat sonuçları, başvurulan pozisyon bilgisi referans bilgisi, askerlik durum bilgisi, maaş beklentiniz, hobileriniz, ilgi alanlarınız) ve video konferans yoluyla görüşme yapılması durumunda Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizi (görüşmeleriniz ayrıca kaydedilmemekte, sadece görüşme sırasında görüntüler işlenmektedir); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Başvurunuz kapsamında Hiring Cycle platformu üzerinden yürütülen video mülakat ve yapay zeka tabanlı değerlendirme sürecinin kullanılması halinde, bu sürece ilişkin kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Yapay Zeka Tabanlı Video Mülakat Sürecine İlişkin Aydınlatma Metni” kapsamında ayrıca bilgilendirileceksiniz.

    ​

    Referans Araştırma Süreçleri

    ​

    Referans gösterdiğiniz kişilerle referans görüşmelerinin organize edilmesi, referanslardan hakkınızda bilgi alınması, pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla; referans kişileriyle görüşme yapılması ve çalışmakta olduğunuz veya daha önce çalışmış olduğunuz iş yerlerinin tarafımıza iletmesi vasıtasıyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı) ve Özlük Bilgilerinizi (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, hangi tarihlerde referans kişisi ile çalıştığı, adayın pozisyonu ve içeriği, işten ayrılma sebebi, yöneticisi ile ilişkileri, ekip çalışması/ekip ile uyumu, öğrenme ve analitik düşünme yetkinliği, motive ve demotive olabileceği konular, işe ve çalıştığı kuruma karşı tutumu, güçlü ve gelişime açık yönleri, iş performansı, iş süreçleri esnasında yaşanılan en olumlu ve olumsuz durumlar, referans kişisinin genel görüşleri, referans formundaki sorulara verilen cevaplar); “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    (Not: Referans görüşmelerinin yapılabilmesi için işlenen referans kişilerine ait kişisel verileri (kimlik (ad, soyadı) iletişim (e-posta adresi, cep telefonu), özlük bilgileri (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, sizinle olan profesyonel ilişki bilgisi ve sorulan sorulara verilen cevaplar)) işlememiz nedeniyle referanslarınıza Şirketimiz adına gerekli aydınlatmanın yapılması ve gerekli hallerde açık rıza alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.)

    ​

    Teklif Süreçleri

    ​

    Başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde, iş teklifinin hazırlanması ve size iletilebilmesi amacıyla; tarafınızla yapılacak yazılı-sözlü görüşmeler kapsamında elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi, telefon numarası) ve Özlük Bilgilerinizi (teklif edilen ücret ve yan hak bilgisi, pozisyon bilgisi, öngörülen işe başlama tarihi); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Hukuki Süreçler

    ​

    Kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin talep ve şikayet gibi durumların olması halinde sizden aldığımız belge ve kayıtların kullanılması, yetkili kurumlar önünde savunma ve cevap haklarımızın kullanılabilmesi, doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti ve arabuluculuk gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, Kanun’dan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bu belgelerin saklanması, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve kurum içi denetim, iç kontrol ve raporlama, test, geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yapmak ve kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin açık rıza, aydınlatma metnine ilişkin kayıtları toplamak amacıyla; çağrı merkezleri, sosyal medya ya da uyuşmazlık dosyası üzerinden, resmi kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen sizinle ilgili bilgi/belgelerin fiziksel ortamlara kaydedilmesi, Şirket sistemlerindeki mevcut bilgilerin kullanılması, Şirket departmanlarından iletilen bilgi talebi, fiziksel olarak, posta, kargo, tebligat, e-posta, KEP, e-tebligat, UYAP, telefon tarafımıza iletilmesi yoluyla elde edilen (otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); başvurunuz kapsamında elde edilen ve yukarıda yer verilen veriler arasında uyuşmazlığa konu olan kişisel verileriniz; “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Yabancı Uyruklu Adaylar İçin Çalışma İzni Süreçleri

    ​

    Yabancı uyruklu bir aday olarak başvurmanız halinde; 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Türkiye’de çalışma izni almaya uygunluğunuzun değerlendirilmesi, çalışma izni ve muafiyet başvurusu ihtimalinin ön değerlendirilmesi ile yabancı lisansınızın Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) nezdinde tanınabilirliğinin değerlendirilmesi ve işe alım mülakatını geçmeniz halinde çalışma izni başvurunuzun yapılabilmesi amaçlarıyla; tarafınızca form doldurulması, elden teslim, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemleri üzerinden, e-posta veya Şirket sistemlerinin kullanılması yoluyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, uyruk, pasaportta yer alan bilgileriniz, doğum tarihi ve yeri, anne ve baba adı, daha önce ikamet edilen ülke, cinsiyet, medeni hali, evli olmanız halinde eşinizin adı, soyadı, uyruğu, çocuğunuz bulunup bulunmadığı ve varsa çocuklarınızın sayısı ve cinsiyeti), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası), Özlük Bilgilerinizi (başvurulan pozisyon, varsa mevcut çalışma/oturma izni bilgileri, lisans numarası ve geçerlilik bilgileri, çalışma vizesi referans numarası, ücret, çalışma şekli, tipi ve süresi, çalışacağınız adres, yapacağınız görev/meslek bilgileri, alacağınız ücret, istihdam gerekçesi; daha önce Türkiye’de çalışma izni alıp almadığınız, aldıysanız nerede, ne zaman ve hangi tarih aralığı için aldığınız; daha önce Türkiye’de bulunup bulunmadığınız, bulunduysanız nerede, ne zaman ve neden bulunduğunuz; son 10 yıl içinde kendi ülkeniz dışında çalışıp çalışmadığınız, daha önce Türkiye’de çalışma izni başvurunuzun reddedilip reddedilmediği, daha önce herhangi bir ülkeden sınır dışı edilip edilmediğiniz, çalışma izni belgesinde yer alan bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (imzalanan sözleşmeler ve sözleşmede yer alan imza), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (eğitim ve diploma bilgileri, uçuş eğitimi aldığınız kuruma dair bilgiler, denklik belgesi, sertifika bilgileri, en son çalıştığınız üç iş yerinin adı ve adresi, bu iş yerlerinde çalıştığınız tarih aralığı ve pozisyonunuz, ana diliniz, bildiğiniz diğer diller ve seviyeleri) ve Görsel ve İşitsel Kayıtlarınızı (fotoğraf); “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Sağlık Ön Uygunluk Süreçleri

    ​

    Uçuş ekibi kapsamındaki bir pozisyona başvurmanız halinde; uçuş emniyeti mevzuatı uyarınca göreve sağlık yönünden uygunluğunuzun ön değerlendirmesinin yapılması amaçlarıyla; tarafınızca elden teslim, tarafınızca yapılan görüşmeler esnasında elde edilen bilgilerin Şirket sistemlerine kaydedilmesi, tarafınızca form doldurulması, e-Nabız/Reçetem uygulaması üzerinden, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) yetkili hastaneleri veya diğer kamu kurumları tarafından iletilmesi, e-posta veya Şirket sistemlerinin kullanılması yoluyla elde edilen (otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (T.C. kimlik kartı veya pasaportunuzda yer alan bilgiler, cinsiyet, doğum tarihi, personel sicil/ID kart bilgisi, yabancı uyruklu olmanız halinde ilgili ülkedeki sigortalılık numarası), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi, telefon numarası), Özlük Bilgilerinizi (varsa lisans numarası, sağlık sertifikası numarası ve geçerlilik tarihi, varsa talep ve şikayetlerle ilgili toplanan bilgiler ve kayıtlar ile bunların sonuçlarının ilgili iş birimleri tarafından değerlendirildiği raporlara yönelik bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (ön değerlendirme beyan formunda yer alan imza ve tarih bilgisi) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak; ve Sağlık Bilgilerinizi (geçmiş sağlık kayıtları, aile sağlık bilgisi, tanı/anemnez, gebelik bilgisi, doğum bildirimi, sevk bilgileri, kullanılan ilaçlar, patoloji/test/tahlil sonuçları, engellilik bilgisi, çocuk engellilik bilgisi, aşı bilgileri, sağlık raporları kapsamında alınan izinlerde gerekli olan veriler, belirli hakların sağlanmasına ilişkin gerekli sağlık verileri, sivil havacılık düzenlemeleri kapsamında uçucu personele yönelik yapılan testlere ilişkin bilgiler; ön değerlendirme beyan formunda sayılan hastalıklara sahip olup olmadığınıza ilişkin beyan ve açıklamalarınız, herhangi bir tedavi görmekte olup olmadığınız, hastanede yatıp yatmadığınız, ameliyat/geçirmiş olduğunuz operasyon olup olmadığı, ilaç tedavisine başlanıp başlanmadığı, başlanmış ise ilacın adı, sebebi ve kullanılan tarih aralığı, geçmiş/aktif ilaç raporunuz bulunup bulunmadığı, bulunmakta ise ilacın adı, sebebi ve kullanılan tarih aralığı, uzun süreli istirahat raporunuz bulunup bulunmadığı, bulunmakta ise sebebi ve tarih aralığı, trafik kazası/spor yaralanması, sakatlanma geçirip geçirmediğiniz ve maluliyet alıp almadığınıza ilişkin beyan ve açıklamalarınız; sağlık sebebiyle askerliğe elverişli değil veya sağlık sebebiyle askeri kurumlardan malulen ayrılmış iseniz bu durumu gösteren belgelerinizde yer alan bilgileriniz; Class-1 sertifikanızda yer alan bilgiler (veren devlet, lisans/sertifika numarası, sağlık sertifika sınıfı, muayene tarihi, veriliş tarihi, bir önceki sağlık sertifika bitiş tarihi, uçuş tabibi, veriliş nedeni, düzenleyen ve imzalayan kişinin adı, soyadı ve unvanı, doğrulama kodu, havacılık tıbbi muayene sonucuna göre belirlenen uçuşa elverişlilik durumu, sertifikada yer alan varsa kısıtlama/limitasyon bilgileri, sertifikanın geçerlilik tarihi ve uygunluk durumu, diğer açıklayıcı bilgiler)); “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Lisans ve Yeterlilik Doğrulama Süreçleri (SHGM)

    ​

    Uçuş ekibi kapsamındaki bir pozisyona başvurmanız ve halihazırda ilgili lisans, yetki veya sertifikalara sahip olmanız halinde; bu belgelerin geçerliliğinin ve gerçekliğinin Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) nezdinde doğrulanması amacıyla; tarafınızca beyan edilen bilgiler ile Şirket sistemlerinin kullanılması ve yetkili merci nezdinde yürütülen sorgulamalar yoluyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport bilgisi), Özlük Bilgilerinizi (dispatcher sertifika numarası) ve Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (lisans numarası ve türü, tip yetkisi (rating) bilgileri, ICAO dil yeterlilik bilgisi, sertifika ve yeterlilik bilgileri); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz.

    ​

    2. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar, Aktarımın Amaçları ve Hukuki Dayanakları

    Yurt İçi Aktarımlar:

    • Pilot Yetiştirme Programı kapsamında başvuru, mülakat ve envanter/değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; bu süreçlerde Şirketimiz adına ve talimatıyla veri işleyen sıfatıyla hareket eden hizmet sağlayıcıya; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • İşe alım süreçleri için destek hizmeti alınması amacıyla; insan kaynakları süreçlerine ilişkin destek hizmeti veren firmalara yukarıda yer verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Pozisyona ve pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterlere uygunluğunun değerlendirilmesi kapsamında yürütülecek test konusunda hizmet aldığımız tedarikçilerimize; Yeterlilik Testi Süreçleri kapsamında işlendiği ifade edilen; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınızı ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz);  “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Özgeçmişinizde yer alan mesleki deneyim bilgilerinizin gerektiğinde teyit edilmesi amacıyla; tarafınızca belirtilen referanslara; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı) ve Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (özgeçmişinizde yer alan bilgiler, iş deneyimi bilgileri); “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Bilgi sistem altyapı, sistem entegrasyonu ve yönetimi, bilgi depolama ve analiz hizmeti, otomasyon yönetimi, veri tabanı/uygulama/yazılım yönetimi, bakımı, desteği, sistem entegrasyonu, geliştirme hizmetleri, bulut platformu ve bulut hizmeti ile sunucu hizmetinin sağlanması amaçlarıyla; bu konularda ürün desteği ve hizmet temin ettiğimiz tedarikçilerimize; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak ve özel nitelikli kişisel veriler hariç olmak üzere-; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Yasal bildirim, beyan ve denetim yükümlülüklerimiz ile bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, adli ve resmi yazışmaların yapılabilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızın kullanılabilmesi amaçlarıyla; Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü, Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü, Gelir İdaresi Başkanlığı, Ticaret Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü ve ilgili diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları, icra ve iflas müdürlükleri, mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri, noterler, uzlaştırmacılar, bilirkişiler, arabulucular ve diğer adli/idari makamlara; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizden bizden yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerinizi;  “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ile “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”; ayrıca bu süreçlerle ilgili olarak hukuki destek alınması, hukuki sürecin başlatılması ve takibi amaçlarıyla; çalışmakta olduğumuz avukatlar/hukuk bürolarına; yukarıda yer verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-; “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

    • Yasal denetim yükümlülükleri ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla; danışmanlık ve denetim hizmeti aldığımız mali danışmanlık, bağımsız denetim vergi ve hukuk denetimi hizmeti veren tedarikçilerimize; yukarıda yer verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-; “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

    • Yabancı uyruklu adayların ç işe alım mülakatına geçmesi halinde çalışma izni başvuru süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; çalışma izni ve muafiyet başvurusuna ilişkin işlemler ile yabancı lisansın tanınması işlemleri amacıyla Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Göç İdaresi Başkanlığı ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ile ilgili diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, uyruk, pasaportta yer alan bilgileriniz, doğum tarihi ve yeri, anne ve baba adı, daha önce ikamet edilen ülke, cinsiyet, medeni hali, evli olmanız halinde eşinizin adı, soyadı, uyruğu, çocuğunuz bulunup bulunmadığı ve varsa çocuklarınızın sayısı ve cinsiyeti), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası), Özlük Bilgilerinizi (başvurulan pozisyon, varsa mevcut çalışma/oturma izni bilgileri, lisans bilgileri, çalışma vizesi referans numarası, ücret, çalışma şekli, tipi ve süresi, çalışacağınız adres, yapacağınız görev/meslek bilgileri, alacağınız ücret, istihdam gerekçesi; daha önce Türkiye’de çalışma izni alıp almadığınız, aldıysanız nerede, ne zaman ve hangi tarih aralığı için aldığınız; daha önce Türkiye’de bulunup bulunmadığınız, bulunduysanız nerede, ne zaman ve neden bulunduğunuz; son 10 yıl içinde kendi ülkeniz dışında çalışıp çalışmadığınız, daha önce Türkiye’de çalışma izni başvurunuzun reddedilip reddedilmediği, daha önce herhangi bir ülkeden sınır dışı edilip edilmediğiniz, çalışma izni belgesinde yer alan bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (imzalanan sözleşmeler ve sözleşmede yer alan imza)e, Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (eğitim ve diploma bilgileri, denklik belgesi, sertifika bilgileri, ana diliniz, bildiğiniz diğer diller ve seviyeleri) ve Görsel ve İşitsel Kayıtlarınızı (fotoğraf; “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

    • Uçuş ekibi adaylarının lisans ve yeterlilik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; lisans, yetki ve sertifikalarınızın geçerliliğinin ve gerçekliğinin doğrulanması amacıyla Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü’ne; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport bilgisi),  Özlük Bilgilerinizi (dispatcher sertifika numarası) ve Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (lisans numarası ve türü, tip yetkisi (rating) bilgileri, ICAO dil yeterlilik bilgisi, sertifika ve yeterlilik bilgileri); “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,​

    ​

    Yurt Dışı Aktarımlar:

    • E-posta, belge oluşturma, mesajlaşma, sesli/görüntülü görüşme, veri düzenleme, sunum geliştirme ve iş raporlama, veri tabanı ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi ile iş süreçlerinin otomatize edilmesi amaçlarıyla; ofis verimliliği araçları, veri işleme ve bulut tabanlı iş birliği hizmetleri, bulut platformu ve bulut hizmeti, uygulama ve yazılım geliştirme hizmeti, sunucu hizmeti, altyapı, bakım ve geliştirme, sistem entegrasyonu hizmetlerini temin ettiğimiz tedarikçimizin bu hizmetleri sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle yurt dışındaki bu sunuculara; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak ve özel nitelikli kişisel veriler hariç olmak üzere-; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Yukarıda belirtilen Mülakat Süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; bu kapsamında işlenen ve yukarıda belirtilmiş olan Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi) ve Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizi (görüşmeleriniz ayrıca kaydedilmemekte, sadece görüşme sırasında karşılıklı olarak görüntüler işlenmektedir); çevrim içi ortamda gerçekleştirilen mülakatlarda video konferans hizmeti aldığımız tedarikçimizin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Yukarıda belirtilen Yeterlilik Testi Süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; bu kapsamda işlenen ve yukarıda detayları ile belirtilmiş olan; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınızı ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz) yeterlilik testi hizmeti veren tedarikçimizin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Şirket içi ve şirket dışı iletişim ve iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-;  e-posta hizmetini temin ettiğimiz tedarikçimizin bu hizmetleri sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    yurt dışına aktarabiliriz.

    ​

    3. Haklarınız nelerdir?

    Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.’ye aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

    ​

    Yazılı başvuru:

    Lütfen başvurularınızı aşağıdaki ifadeyi zarfın üzerine/yazının başlığına aynen yazınız.

    “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. İnsan Kaynakları Departmanı dikkatine”

    Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

     “SunExpress Genel Müdürlük, Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No:84 07230 Muratpaşa/Antalya, Türkiye”,

    ​

    E-posta yoluyla başvuru:

    Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.

    “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.  İnsan Kaynakları Departmanı dikkatine”

    Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

    “sxs.dpo@sunexpress.com”

    Değerli Çalışan Adayımız,

    ​

    Tarafımızca, SunExpress Pilot Yetiştirme Programı’na (MPL) başvuru ve değerlendirme süreçlerinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.  (“SunExpress” veya “Şirket”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

    ​

    Bu metinde, SunExpress’in yürüttüğü Pilot Yetiştirme Programı’na başvurunuz ve başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında ilişkin olarak işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.

    ​

    1. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz, Toplama Yöntemleri, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

    ​

    Pilot Yetiştirme Programı (MPL) Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

    ​

    SunExpress tarafından yürütülen Pilot Yetiştirme Programı'na (“Program”) başvurmanız halinde; başvurunuzun alınması ve Program'a kabul değerlendirmesinin yapılması, başvuru sonucunuzun değerlendirilmesi ve sonuçla ilgili olarak tarafınızla iletişim kurulması ve lisans gerektiren bir pozisyona başvurmanız halinde havacılık ve uçuş güvenliğinin sağlanması için önceden olumsuz sonuçlanan bir başvurunuzun olup olmadığının değerlendirilmesi amaçlarıyla; tarafınızca başvuru yapılması, mülakat ve envanter/test uygulamaları ile Şirket sistemlerimizin kullanılması yoluyla ve Program kapsamında Şirketimiz adına veri işleyen sıfatıyla hareket eden hizmet sağlayıcı aracılığıyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, uyruk/vatandaşlık, medeni hal, sürücü belgesinde yer alan bilgiler), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, ikamet edilen ülke, e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (eğitim ve öğrenim geçmişi, diploma ve sertifika bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil yeterliliği ve yabancı dil sınav sonuçları, teknik sınav sonuçları), Özlük Bilgilerinizi (başvuru tarihi, başvurulan program, referans bilgileri, askerlik durumu, maaş beklentisi, hobiler ve ilgi alanları, kurul mülakat değerlendirmesi ve sonuçları, özgeçmişte yer alan diğer bilgiler, lisans gerektiren bir pozisyona daha önce başvurunuz olup olmadığı bilgisi) ve özgeçmişinizi fotoğraflı göndermeyi tercih etmeniz halinde Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizi (fotoğraf); "sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak; Sağlık Bilgilerinizi (işyeri hekimi tarafından talep edilmesi halinde psikolojik değerlendirme belgeleri)  “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Yeterlilik Testi Süreçleri

    ​

    İlgili aşamaları geçmeniz halinde, başvurunuzun pozisyon için aranan yeterlilik kriterlerine uygunluğunun değerlendirilmesi kapsamında test süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; e-posta veya elektronik sistemler aracılığıyla elde edilen (kısmen veya tamamen otomatik yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınız ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Mülakat Süreçleri

    ​

    Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmemiz ve teknik sınav ve kurul mülakat süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; başvurunuz ve sonrasında tarafınızla yüz yüze ve/veya video konferans yoluyla yapacağımız görüşmeler kapsamında fiziken ve elektronik yollarla elde edilen (kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, ehliyette yer alan bilgileriniz, medeni hali, uyruk, kabin ekibi pozisyonlarından biri için başvurmanız halinde ayrıca boy ve kilo bilgisi), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen ülke), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diplomada yer alan bilgiler, gidilen kurslar, sertifikalarda yer alan bilgiler, yeterlilik belgeleri, çalışma belgesi, hizmet dökümü, eğitim bilgisi, yabancı dil yeterlilikleri, varsa iş deneyimi bilgisi (mevcut/önceki maaş ve yan hak bilgileri, çalışılan kurum/pozisyon bilgileri), kabin ekibi pozisyonları için başvurmanız halinde ayrıca yüzme bilip bilmediğinize ilişkin bilgi, henüz üniversiteden mezun olmamış stajyer adayları için ayrıca okunan bölüm ve sınıf bilgisi), Özlük Bilgilerinizi (özgeçmişte yer alan bilgiler, başvurulan pozisyon ve başvuru tarihi, iş değiştirme sebebiniz, mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar ve mülakatınıza ilişkin yorumlar (görüşme tarihi, departman ve pozisyon bilgisi), mülakat sonuçları, başvurulan pozisyon bilgisi referans bilgisi, askerlik durum bilgisi, maaş beklentiniz, hobileriniz, ilgi alanlarınız) ve video konferans yoluyla görüşme yapılması durumunda Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizi (görüşmeleriniz ayrıca kaydedilmemekte, sadece görüşme sırasında görüntüler işlenmektedir); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Başvurunuz kapsamında Hiring Cycle platformu üzerinden yürütülen video mülakat ve yapay zeka tabanlı değerlendirme sürecinin kullanılması halinde, bu sürece ilişkin kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Yapay Zeka Tabanlı Video Mülakat Sürecine İlişkin Aydınlatma Metni” kapsamında ayrıca bilgilendirileceksiniz.

    ​

    Referans Araştırma Süreçleri

    ​

    Referans gösterdiğiniz kişilerle referans görüşmelerinin organize edilmesi, referanslardan hakkınızda bilgi alınması, pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla; referans kişileriyle görüşme yapılması ve çalışmakta olduğunuz veya daha önce çalışmış olduğunuz iş yerlerinin tarafımıza iletmesi vasıtasıyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı) ve Özlük Bilgilerinizi (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, hangi tarihlerde referans kişisi ile çalıştığı, adayın pozisyonu ve içeriği, işten ayrılma sebebi, yöneticisi ile ilişkileri, ekip çalışması/ekip ile uyumu, öğrenme ve analitik düşünme yetkinliği, motive ve demotive olabileceği konular, işe ve çalıştığı kuruma karşı tutumu, güçlü ve gelişime açık yönleri, iş performansı, iş süreçleri esnasında yaşanılan en olumlu ve olumsuz durumlar, referans kişisinin genel görüşleri, referans formundaki sorulara verilen cevaplar); “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    (Not: Referans görüşmelerinin yapılabilmesi için işlenen referans kişilerine ait kişisel verileri (kimlik (ad, soyadı) iletişim (e-posta adresi, cep telefonu), özlük bilgileri (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, sizinle olan profesyonel ilişki bilgisi ve sorulan sorulara verilen cevaplar)) işlememiz nedeniyle referanslarınıza Şirketimiz adına gerekli aydınlatmanın yapılması ve gerekli hallerde açık rıza alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.)

    ​

    Teklif Süreçleri

    ​

    Başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde, iş teklifinin hazırlanması ve size iletilebilmesi amacıyla; tarafınızla yapılacak yazılı-sözlü görüşmeler kapsamında elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi, telefon numarası) ve Özlük Bilgilerinizi (teklif edilen ücret ve yan hak bilgisi, pozisyon bilgisi, öngörülen işe başlama tarihi); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Hukuki Süreçler

    ​

    Kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin talep ve şikayet gibi durumların olması halinde sizden aldığımız belge ve kayıtların kullanılması, yetkili kurumlar önünde savunma ve cevap haklarımızın kullanılabilmesi, doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti ve arabuluculuk gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, Kanun’dan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bu belgelerin saklanması, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve kurum içi denetim, iç kontrol ve raporlama, test, geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yapmak ve kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin açık rıza, aydınlatma metnine ilişkin kayıtları toplamak amacıyla; çağrı merkezleri, sosyal medya ya da uyuşmazlık dosyası üzerinden, resmi kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen sizinle ilgili bilgi/belgelerin fiziksel ortamlara kaydedilmesi, Şirket sistemlerindeki mevcut bilgilerin kullanılması, Şirket departmanlarından iletilen bilgi talebi, fiziksel olarak, posta, kargo, tebligat, e-posta, KEP, e-tebligat, UYAP, telefon tarafımıza iletilmesi yoluyla elde edilen (otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); başvurunuz kapsamında elde edilen ve yukarıda yer verilen veriler arasında uyuşmazlığa konu olan kişisel verileriniz; “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

    ​

    Yabancı Uyruklu Adaylar İçin Çalışma İzni Süreçleri

    ​

    Yabancı uyruklu bir aday olarak başvurmanız halinde; 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Türkiye’de çalışma izni almaya uygunluğunuzun değerlendirilmesi, çalışma izni ve muafiyet başvurusu ihtimalinin ön değerlendirilmesi ile yabancı lisansınızın Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) nezdinde tanınabilirliğinin değerlendirilmesi ve işe alım mülakatını geçmeniz halinde çalışma izni başvurunuzun yapılabilmesi amaçlarıyla; tarafınızca form doldurulması, elden teslim, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemleri üzerinden, e-posta veya Şirket sistemlerinin kullanılması yoluyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, uyruk, pasaportta yer alan bilgileriniz, doğum tarihi ve yeri, anne ve baba adı, daha önce ikamet edilen ülke, cinsiyet, medeni hali, evli olmanız halinde eşinizin adı, soyadı, uyruğu, çocuğunuz bulunup bulunmadığı ve varsa çocuklarınızın sayısı ve cinsiyeti), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası), Özlük Bilgilerinizi (başvurulan pozisyon, varsa mevcut çalışma/oturma izni bilgileri, lisans numarası ve geçerlilik bilgileri, çalışma vizesi referans numarası, ücret, çalışma şekli, tipi ve süresi, çalışacağınız adres, yapacağınız görev/meslek bilgileri, alacağınız ücret, istihdam gerekçesi; daha önce Türkiye’de çalışma izni alıp almadığınız, aldıysanız nerede, ne zaman ve hangi tarih aralığı için aldığınız; daha önce Türkiye’de bulunup bulunmadığınız, bulunduysanız nerede, ne zaman ve neden bulunduğunuz; son 10 yıl içinde kendi ülkeniz dışında çalışıp çalışmadığınız, daha önce Türkiye’de çalışma izni başvurunuzun reddedilip reddedilmediği, daha önce herhangi bir ülkeden sınır dışı edilip edilmediğiniz, çalışma izni belgesinde yer alan bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (imzalanan sözleşmeler ve sözleşmede yer alan imza), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (eğitim ve diploma bilgileri, uçuş eğitimi aldığınız kuruma dair bilgiler, denklik belgesi, sertifika bilgileri, en son çalıştığınız üç iş yerinin adı ve adresi, bu iş yerlerinde çalıştığınız tarih aralığı ve pozisyonunuz, ana diliniz, bildiğiniz diğer diller ve seviyeleri) ve Görsel ve İşitsel Kayıtlarınızı (fotoğraf); “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Sağlık Ön Uygunluk Süreçleri

    ​

    Uçuş ekibi kapsamındaki bir pozisyona başvurmanız halinde; uçuş emniyeti mevzuatı uyarınca göreve sağlık yönünden uygunluğunuzun ön değerlendirmesinin yapılması amaçlarıyla; tarafınızca elden teslim, tarafınızca yapılan görüşmeler esnasında elde edilen bilgilerin Şirket sistemlerine kaydedilmesi, tarafınızca form doldurulması, e-Nabız/Reçetem uygulaması üzerinden, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) yetkili hastaneleri veya diğer kamu kurumları tarafından iletilmesi, e-posta veya Şirket sistemlerinin kullanılması yoluyla elde edilen (otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (T.C. kimlik kartı veya pasaportunuzda yer alan bilgiler, cinsiyet, doğum tarihi, personel sicil/ID kart bilgisi, yabancı uyruklu olmanız halinde ilgili ülkedeki sigortalılık numarası), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi, telefon numarası), Özlük Bilgilerinizi (varsa lisans numarası, sağlık sertifikası numarası ve geçerlilik tarihi, varsa talep ve şikayetlerle ilgili toplanan bilgiler ve kayıtlar ile bunların sonuçlarının ilgili iş birimleri tarafından değerlendirildiği raporlara yönelik bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (ön değerlendirme beyan formunda yer alan imza ve tarih bilgisi) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak; ve Sağlık Bilgilerinizi (geçmiş sağlık kayıtları, aile sağlık bilgisi, tanı/anemnez, gebelik bilgisi, doğum bildirimi, sevk bilgileri, kullanılan ilaçlar, patoloji/test/tahlil sonuçları, engellilik bilgisi, çocuk engellilik bilgisi, aşı bilgileri, sağlık raporları kapsamında alınan izinlerde gerekli olan veriler, belirli hakların sağlanmasına ilişkin gerekli sağlık verileri, sivil havacılık düzenlemeleri kapsamında uçucu personele yönelik yapılan testlere ilişkin bilgiler; ön değerlendirme beyan formunda sayılan hastalıklara sahip olup olmadığınıza ilişkin beyan ve açıklamalarınız, herhangi bir tedavi görmekte olup olmadığınız, hastanede yatıp yatmadığınız, ameliyat/geçirmiş olduğunuz operasyon olup olmadığı, ilaç tedavisine başlanıp başlanmadığı, başlanmış ise ilacın adı, sebebi ve kullanılan tarih aralığı, geçmiş/aktif ilaç raporunuz bulunup bulunmadığı, bulunmakta ise ilacın adı, sebebi ve kullanılan tarih aralığı, uzun süreli istirahat raporunuz bulunup bulunmadığı, bulunmakta ise sebebi ve tarih aralığı, trafik kazası/spor yaralanması, sakatlanma geçirip geçirmediğiniz ve maluliyet alıp almadığınıza ilişkin beyan ve açıklamalarınız; sağlık sebebiyle askerliğe elverişli değil veya sağlık sebebiyle askeri kurumlardan malulen ayrılmış iseniz bu durumu gösteren belgelerinizde yer alan bilgileriniz; Class-1 sertifikanızda yer alan bilgiler (veren devlet, lisans/sertifika numarası, sağlık sertifika sınıfı, muayene tarihi, veriliş tarihi, bir önceki sağlık sertifika bitiş tarihi, uçuş tabibi, veriliş nedeni, düzenleyen ve imzalayan kişinin adı, soyadı ve unvanı, doğrulama kodu, havacılık tıbbi muayene sonucuna göre belirlenen uçuşa elverişlilik durumu, sertifikada yer alan varsa kısıtlama/limitasyon bilgileri, sertifikanın geçerlilik tarihi ve uygunluk durumu, diğer açıklayıcı bilgiler)); “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işliyoruz.

    ​

    Lisans ve Yeterlilik Doğrulama Süreçleri (SHGM)

    ​

    Uçuş ekibi kapsamındaki bir pozisyona başvurmanız ve halihazırda ilgili lisans, yetki veya sertifikalara sahip olmanız halinde; bu belgelerin geçerliliğinin ve gerçekliğinin Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (SHGM) nezdinde doğrulanması amacıyla; tarafınızca beyan edilen bilgiler ile Şirket sistemlerinin kullanılması ve yetkili merci nezdinde yürütülen sorgulamalar yoluyla elde edilen (kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla); Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport bilgisi), Özlük Bilgilerinizi (dispatcher sertifika numarası) ve Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (lisans numarası ve türü, tip yetkisi (rating) bilgileri, ICAO dil yeterlilik bilgisi, sertifika ve yeterlilik bilgileri); “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işliyoruz.

    ​

    2. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar, Aktarımın Amaçları ve Hukuki Dayanakları

    ​

    Yurt İçi Aktarımlar:

    • Pilot Yetiştirme Programı kapsamında başvuru, mülakat ve envanter/değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; bu süreçlerde Şirketimiz adına ve talimatıyla veri işleyen sıfatıyla hareket eden hizmet sağlayıcıya; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    ​

    • İşe alım süreçleri için destek hizmeti alınması amacıyla; insan kaynakları süreçlerine ilişkin destek hizmeti veren firmalara yukarıda yer verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    ​

    • Pozisyona ve pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterlere uygunluğunun değerlendirilmesi kapsamında yürütülecek test konusunda hizmet aldığımız tedarikçilerimize; Yeterlilik Testi Süreçleri kapsamında işlendiği ifade edilen; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınızı ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz);  “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    ​

    • Özgeçmişinizde yer alan mesleki deneyim bilgilerinizin gerektiğinde teyit edilmesi amacıyla; tarafınızca belirtilen referanslara; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı) ve Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (özgeçmişinizde yer alan bilgiler, iş deneyimi bilgileri); “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    ​

    • Bilgi sistem altyapı, sistem entegrasyonu ve yönetimi, bilgi depolama ve analiz hizmeti, otomasyon yönetimi, veri tabanı/uygulama/yazılım yönetimi, bakımı, desteği, sistem entegrasyonu, geliştirme hizmetleri, bulut platformu ve bulut hizmeti ile sunucu hizmetinin sağlanması amaçlarıyla; bu konularda ürün desteği ve hizmet temin ettiğimiz tedarikçilerimize; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak ve özel nitelikli kişisel veriler hariç olmak üzere-; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    ​

    • Yasal bildirim, beyan ve denetim yükümlülüklerimiz ile bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, adli ve resmi yazışmaların yapılabilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızın kullanılabilmesi amaçlarıyla; Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü, Devlet Hava Meydanları İşletmesi Genel Müdürlüğü, Gelir İdaresi Başkanlığı, Ticaret Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü ve ilgili diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları, icra ve iflas müdürlükleri, mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri, noterler, uzlaştırmacılar, bilirkişiler, arabulucular ve diğer adli/idari makamlara; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizden bizden yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerinizi;  “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ile “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”; ayrıca bu süreçlerle ilgili olarak hukuki destek alınması, hukuki sürecin başlatılması ve takibi amaçlarıyla; çalışmakta olduğumuz avukatlar/hukuk bürolarına; yukarıda yer verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-; “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

     

    • Yasal denetim yükümlülükleri ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla; danışmanlık ve denetim hizmeti aldığımız mali danışmanlık, bağımsız denetim vergi ve hukuk denetimi hizmeti veren tedarikçilerimize; yukarıda yer verilen süreçler kapsamında işlenen kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-; “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

     

    • Yabancı uyruklu adayların ç işe alım mülakatına geçmesi halinde çalışma izni başvuru süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; çalışma izni ve muafiyet başvurusuna ilişkin işlemler ile yabancı lisansın tanınması işlemleri amacıyla Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Göç İdaresi Başkanlığı ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ile ilgili diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, uyruk, pasaportta yer alan bilgileriniz, doğum tarihi ve yeri, anne ve baba adı, daha önce ikamet edilen ülke, cinsiyet, medeni hali, evli olmanız halinde eşinizin adı, soyadı, uyruğu, çocuğunuz bulunup bulunmadığı ve varsa çocuklarınızın sayısı ve cinsiyeti), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası), Özlük Bilgilerinizi (başvurulan pozisyon, varsa mevcut çalışma/oturma izni bilgileri, lisans bilgileri, çalışma vizesi referans numarası, ücret, çalışma şekli, tipi ve süresi, çalışacağınız adres, yapacağınız görev/meslek bilgileri, alacağınız ücret, istihdam gerekçesi; daha önce Türkiye’de çalışma izni alıp almadığınız, aldıysanız nerede, ne zaman ve hangi tarih aralığı için aldığınız; daha önce Türkiye’de bulunup bulunmadığınız, bulunduysanız nerede, ne zaman ve neden bulunduğunuz; son 10 yıl içinde kendi ülkeniz dışında çalışıp çalışmadığınız, daha önce Türkiye’de çalışma izni başvurunuzun reddedilip reddedilmediği, daha önce herhangi bir ülkeden sınır dışı edilip edilmediğiniz, çalışma izni belgesinde yer alan bilgiler), Hukuki İşlem Bilgilerinizi (imzalanan sözleşmeler ve sözleşmede yer alan imza)e, Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (eğitim ve diploma bilgileri, denklik belgesi, sertifika bilgileri, ana diliniz, bildiğiniz diğer diller ve seviyeleri) ve Görsel ve İşitsel Kayıtlarınızı (fotoğraf; “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,

     

    • Uçuş ekibi adaylarının lisans ve yeterlilik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; lisans, yetki ve sertifikalarınızın geçerliliğinin ve gerçekliğinin doğrulanması amacıyla Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü’ne; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası/pasaport bilgisi),  Özlük Bilgilerinizi (dispatcher sertifika numarası) ve Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (lisans numarası ve türü, tip yetkisi (rating) bilgileri, ICAO dil yeterlilik bilgisi, sertifika ve yeterlilik bilgileri); “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak,​

     

    Yurt Dışı Aktarımlar:

    • E-posta, belge oluşturma, mesajlaşma, sesli/görüntülü görüşme, veri düzenleme, sunum geliştirme ve iş raporlama, veri tabanı ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi ile iş süreçlerinin otomatize edilmesi amaçlarıyla; ofis verimliliği araçları, veri işleme ve bulut tabanlı iş birliği hizmetleri, bulut platformu ve bulut hizmeti, uygulama ve yazılım geliştirme hizmeti, sunucu hizmeti, altyapı, bakım ve geliştirme, sistem entegrasyonu hizmetlerini temin ettiğimiz tedarikçimizin bu hizmetleri sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle yurt dışındaki bu sunuculara; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak ve özel nitelikli kişisel veriler hariç olmak üzere-; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Yukarıda belirtilen Mülakat Süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; bu kapsamında işlenen ve yukarıda belirtilmiş olan Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi) ve Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizi (görüşmeleriniz ayrıca kaydedilmemekte, sadece görüşme sırasında karşılıklı olarak görüntüler işlenmektedir); çevrim içi ortamda gerçekleştirilen mülakatlarda video konferans hizmeti aldığımız tedarikçimizin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Yukarıda belirtilen Yeterlilik Testi Süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; bu kapsamda işlenen ve yukarıda detayları ile belirtilmiş olan; Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İletişim Bilgilerinizi (e-posta adresi), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (diğer beceri ve yeterlilikleriniz), Özlük Bilgilerinizi (test sonuçlarınızı ve bunun sonucunda hazırlanan raporlarda yer alan bilgileriniz) yeterlilik testi hizmeti veren tedarikçimizin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    • Şirket içi ve şirket dışı iletişim ve iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla; işbu Aydınlatma Metni çerçevesinde SunExpress tarafından işlenen tüm kişisel verilerinizi -gerekli olduğu kadarıyla sınırlı olarak-;  e-posta hizmetini temin ettiğimiz tedarikçimizin bu hizmetleri sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bu tedarikçilerimize; “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak,

    yurt dışına aktarabiliriz.

    ​

    3. Haklarınız nelerdir?

    ​

    Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.’ye aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

    ​

    Yazılı başvuru:

    Lütfen başvurularınızı aşağıdaki ifadeyi zarfın üzerine/yazının başlığına aynen yazınız.

    “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. İnsan Kaynakları Departmanı dikkatine”

    Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

     “SunExpress Genel Müdürlük, Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No:84 07230 Muratpaşa/Antalya, Türkiye”,

    ​

    E-posta yoluyla başvuru:

    Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.

    “Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.  İnsan Kaynakları Departmanı dikkatine”

    Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:

    “sxs.dpo@sunexpress.com”

  • Dear Candidate,

    ​

    We would like to inform you, in our capacity as Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. ("SunExpress" or the "Company"), acting as the Data Controller under the Personal Data Protection Law No. 6698 (the "Law"), about the personal data that will be processed during the application and evaluation processes for the SunExpress Pilot Training Program (MPL).

    ​

    This Privacy Notice explains how your personal data will be processed in connection with your application to, and the evaluation of your application for, the Pilot Training Program conducted by SunExpress.

    ​

    1. Personal Data We Process, Methods of Collection, Purposes of Processing and Legal Bases

    ​

    Pilot Training Program (MPL) Application and Evaluation Processes

    ​

    If you apply for the Pilot Training Program (the "Program") conducted by SunExpress, for the purposes of receiving your application and assessing your eligibility for admission to the Program, evaluating the outcome of your application and communicating the result to you and, where you apply for a position requiring a license, assessing whether you have previously submitted an unsuccessful application in order to safeguard aviation and flight safety, we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means through your application, interviews, assessment inventories/tests, use of Company systems, and the service provider acting as a data processor on behalf of and under the instructions of our Company within the scope of the Program: your Identity Information (name, surname, date and place of birth, gender, nationality/citizenship, marital status, information contained in your driving license), Contact Information (telephone number, country of residence, e-mail address), Professional Experience Information (education and academic background, diploma and certificate information, work experience, foreign language proficiency and foreign language test results, technical examination results), Personnel Information (application date, program applied for, reference information, military service status, salary expectations, hobbies and interests, panel interview assessment and results, other information contained in your CV, and whether you have previously applied for a position requiring a license), and, if you choose to submit a CV containing a photograph, your Visual and Audio Records (photograph), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject", and we also process your Health Data (psychological assessment documents, if requested by the occupational physician) on the legal ground that "processing is necessary for compliance with legal obligations in the fields of employment, occupational health and safety, social security, social services and social assistance".

    ​

    Competency Testing Processes

    ​

    If you successfully complete the relevant stages, for the purpose of conducting testing processes to assess whether your application meets the competency criteria required for the position, we process the following personal data obtained through e-mail or electronic systems by partially or fully automated means: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies), and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    Interview Processes

    ​

    For the purposes of assessing your suitability for the position for which you have applied and conducting the technical examination and panel interview processes, we process the following personal data obtained physically and electronically, by partially automated or non-automated means, in connection with your application and the interviews subsequently conducted with you in person and/or by video conference: your Identity Information (name, surname, date of birth, place of birth, gender, information contained in your driving license, marital status, nationality and, if you are applying for a cabin crew position, height and weight), Contact Information (telephone number, e-mail address, country of residence), Professional Experience Information (information contained in your diploma, courses attended, information contained in certificates, qualification documents, certificate of employment, service record, education information, foreign language proficiency and, where applicable, work experience information, including current/previous salary and benefits and employer/position information, if you are applying for a cabin crew position, whether you can swim, and, for internship candidates who have not yet graduated from university, department/program and year of study), Personnel Information (information contained in your CV, position applied for and application date, reason for changing jobs, your answers to interview questions and comments relating to your interview, including interview date, department and position details, interview results, position applied for, reference information, military service status, salary expectations, hobbies and interests), and, where the interview is conducted by video conference, your Visual and Audio Records (the interviews are not separately recorded, only live video images are processed during the interview), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    If the video interview and AI-based assessment process conducted through the Hiring Cycle platform is used as part of your application, you will be separately informed about the processing of your personal data in connection with that process under the "Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Privacy Notice on the AI-Based Video Interview Process".

    ​

    Reference Check Processes

    ​

    For the purposes of arranging reference checks with the persons you have named as references, obtaining information about you from those references and assessing your suitability for the position, we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means through interviews with your references and information provided to us by your current or former employers: your Identity Information (name, surname) and Personnel Information (position, employer, role, dates during which the reference worked with you, the candidate's position and its scope, reason for leaving employment, relationship with the manager, teamwork/fit with the team, learning and analytical thinking skills, factors that may motivate or demotivate the candidate, attitude towards the job and employer, strengths and areas for development, job performance, the most positive and negative situations experienced during work processes, the reference's overall assessment, and answers given to the questions in the reference form), on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    (Note: As we process personal data relating to your references in order to conduct reference checks (identity information (name, surname), contact information (e-mail address, mobile telephone number) and personnel information (position, employer, role, information concerning their professional relationship with you and answers to the questions asked)), you are responsible for ensuring that your references are provided, on behalf of our Company, with the necessary privacy information and, where required, that their explicit consent is obtained.)

    ​

    Offer Processes

    ​

    If you are selected for the position for which you have applied, for the purpose of preparing and communicating a job offer to you, we process the following personal data obtained through written and verbal communications with you, by partially automated and non-automated means: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address, telephone number), and Personnel Information (offered salary and benefits, position information and proposed employment start date), on the legal ground that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract".

    ​

    Legal Processes

    ​

    For the purposes of using documents and records received from you in connection with requests, complaints or similar matters relating to personal data processing, exercising our rights of defense and response before competent authorities, exercising all rights to bring claims, submit responses and objections before courts, enforcement offices, arbitration boards, mediation bodies and other official authorities and organizations in the event of disputes, conducting negotiations and settlement processes relating to disputes, retaining such documents in order to comply with our obligations under the Law, fulfilling our other legal obligations towards competent and authorized public institutions and organizations, carrying out internal audit, internal control and reporting, testing, development and improvement activities, and collecting records relating to explicit consent and this Privacy Notice in connection with personal data processing activities, we process your personal data that are relevant to a dispute from among the data obtained in connection with your application and described above, which are obtained by automated, partially automated and non-automated means through call centers, social media or dispute files, by recording in physical media information/documents concerning you received from official institutions and organizations and judicial/administrative authorities, by using information already held in Company systems, through information requests submitted by Company departments, or by information being provided to us physically, by post, courier, formal service, e-mail, Registered Electronic Mail (KEP), e-Notification, the National Judiciary Informatics System (UYAP) or telephone, on the legal grounds that "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject" and "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right".

    ​

    Work Permit Processes for Foreign National Candidates

    ​

    If you apply as a foreign national, for the purposes of assessing your eligibility to obtain a work permit in Türkiye under Law No. 6735 on International Labor Force and the relevant legislation, carrying out a preliminary assessment of a possible work permit or work permit exemption application, assessing whether your foreign license can be recognized by the Directorate General of Civil Aviation (DGCA), and, if you successfully complete the recruitment interview, submitting your work permit application, we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means through forms completed by you, documents delivered by hand, systems of the Ministry of Labor and Social Security, e-mail or Company systems: your Identity Information (name, surname, nationality, information contained in your passport, date and place of birth, mother's and father's names, country of previous residence, gender, marital status and, if married, your spouse's name, surname and nationality, whether you have children and, if so, the number and gender of your children), Contact Information (address, telephone number, e-mail address, fax number), Personnel Information (position applied for, details of any current work/residence permit, license number and validity details, work visa reference number, remuneration, working arrangement, type and duration of work, address at which you will work, details of the duties/occupation you will perform, salary to be paid and reason for employment, whether you have previously obtained a work permit in Türkiye and, if so, where, when and for which period, whether you have previously been in Türkiye and, if so, where, when and for what reason, whether you have worked outside your home country within the last 10 years, whether a previous work permit application in Türkiye has been rejected, whether you have previously been deported from any country, and information contained in the work permit document), Legal Transaction Information (contracts signed and signatures contained in those contracts), Professional Experience Information (education and diploma information, information concerning the institution at which you received flight training, equivalency certificate, certificate information, the names and addresses of your last three employers, the periods during which you worked for those employers and your positions, your native language, and other languages you speak and your proficiency levels), and Visual and Audio Records (photograph), on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject".

    ​

    Preliminary Medical Fitness Assessment Processes

    ​

    If you apply for a position within flight personnel, for the purpose of conducting a preliminary assessment of your medical fitness for duty in accordance with flight safety regulations, we process the following personal data obtained by automated, partially automated and non-automated means through documents delivered by you in person, information obtained during interviews with you and entered into Company systems, forms completed by you, the e-Nabız/Reçetem applications, information provided by hospitals authorized by the Directorate General of Civil Aviation (DGCA) or by other public institutions, e-mail, or Company systems: your Identity Information (information contained in your Republic of Türkiye identity card or passport, gender, date of birth, personnel registration/ID card information and, if you are a foreign national, your social insurance number in the relevant country), Contact Information (e-mail address, telephone number), Personnel Information (license number, if any, medical certificate number and validity date, information and records collected in relation to requests and complaints, if any, and information concerning reports in which the results of those requests and complaints are assessed by the relevant business units), and Legal Transaction Information (signature and date information contained in the preliminary assessment declaration form), on the legal ground that "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject", and we also process your Health Data (past medical records, family medical history, diagnosis/anamnesis, pregnancy information, birth notification, referral information, medications used, pathology/test/laboratory results, disability information, information concerning a child's disability, vaccination information, data required in relation to leave taken on the basis of medical reports, health data required for the provision of certain entitlements, and information relating to tests performed on aircrew under civil aviation regulations, your declarations and explanations as to whether you have any of the conditions listed in the preliminary assessment declaration form, whether you are currently receiving any treatment, whether you have been hospitalized, whether you have undergone surgery/any other operation, whether medication treatment has been initiated and, if so, the name of the medication, reason for use and period of use, whether you have a past/current medication report and, if so, the name of the medication, reason for use and period of use, whether you have a long-term medical leave report and, if so, the reason and period, whether you have been involved in a traffic accident, sustained a sports injury or other injury and whether you have been granted disability status, information contained in documents evidencing that you are unfit for military service for medical reasons or were discharged from a military institution on medical disability grounds, and information contained in your Class 1 Medical Certificate, including issuing State, license/certificate number, medical certificate class, examination date, date of issue, expiry date of the previous medical certificate, aeromedical examiner, reason for issue, name, surname and title of the person issuing and signing the certificate, verification code, medical fitness status determined on the basis of the aeromedical examination, any restrictions/limitations stated on the certificate, the certificate's validity date and fitness status, and other explanatory information), on the legal ground that "it is necessary for the fulfillment of legal obligations in the fields of employment, occupational health and safety, social security, social services and social assistance".

    ​

    License and Qualification Verification Processes (DGCA)

    ​

    If you apply for a position within flight personnel and already hold the relevant licenses, authorizations or certificates, for the purpose of verifying the validity and authenticity of those documents with the Directorate General of Civil Aviation (DGCA), we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means from information declared by you, through use of Company systems and through checks conducted with the competent authority: your Identity Information (name, surname, Republic of Türkiye identity number/passport information), Personnel Information (flight dispatcher certificate number), and Professional Experience Information (license number and type, type rating information, ICAO language proficiency information, certificate and qualification information), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract", "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject".

    ​

    2. Recipients to Whom Your Personal Data Are Transferred, Purposes of Transfer and Legal Bases

    ​

    Domestic Transfers:

    • For the purpose of carrying out the application, interview and assessment inventory/evaluation processes under the Pilot Training Program, we may transfer, only to the extent necessary, your personal data processed under this Privacy Notice to the service provider acting as a data processor on behalf of and under the instructions of our Company in connection with these processes, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of obtaining support services for recruitment processes, we may transfer your personal data processed within the processes described above, only to the extent necessary, to companies providing support services in relation to human resources processes, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of assessing suitability for the position and the competencies and criteria required for that position, we may transfer the following data stated as being processed as part of the Competency Testing Processes: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies), and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results) to our suppliers from whom we obtain testing services, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of verifying, where necessary, the professional experience information stated in your CV, we may transfer your Identity Information (name, surname) and Professional Experience Information (information contained in your CV, work experience information) to the references you have provided, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purposes of providing information systems infrastructure, system integration and management, information storage and analytics services, automation management, database/application/software management, maintenance and support, system integration and development services, cloud platforms and cloud services, and server services, we may transfer, only to the extent necessary, all personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice, excluding special categories of personal data, to our suppliers from whom we obtain product support and services in these areas, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purposes of fulfilling our statutory notification, declaration and audit obligations and our obligations to provide information and documents and other related obligations, carrying out judicial and official correspondence, managing legal disputes and exercising our legal rights, including the rights to bring and defend claims, we may transfer, only to the extent necessary, any of your personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice that are requested from us by competent public institutions and organizations to the Directorate General of Civil Aviation, General Directorate of State Airports Authority, Revenue Administration, Ministry of Trade, Social Security Institution, General Directorate of Security and other relevant competent public institutions and organizations, enforcement and bankruptcy offices, courts, public prosecutors' offices, law enforcement authorities, notaries public, conciliators, expert witnesses, mediators and other judicial/administrative authorities on the legal grounds that "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right", "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject" and "processing is necessary for compliance with legal obligations in the fields of employment, occupational health and safety, social security, social services and social assistance", and, for the purposes of obtaining legal support in connection with these processes and initiating and following legal proceedings, we may transfer, only to the extent necessary, your personal data processed within the processes described above to the lawyers/law firms with which we work, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law", "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purposes of fulfilling our statutory audit obligations and other related obligations, we may transfer, only to the extent necessary, your personal data processed within the processes described above to our suppliers providing financial advisory, independent audit, tax audit and legal audit services from whom we receive consultancy and audit services, on the legal grounds that "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject", "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • Where foreign national candidates progress to the recruitment interview stage, for the purposes of carrying out work permit application processes, including work permit and work permit exemption application procedures and foreign license recognition procedures, we may transfer your Identity Information (name, surname, nationality, information contained in your passport, date and place of birth, mother's and father's names, country of previous residence, gender, marital status and, if married, your spouse's name, surname and nationality, whether you have children and, if so, the number and gender of your children), Contact Information (address, telephone number, e-mail address, fax number), Personnel Information (position applied for, details of any current work/residence permit, license information, work visa reference number, remuneration, working arrangement, type and duration of work, address at which you will work, details of the duties/occupation you will perform, salary to be paid, reason for employment, whether you have previously obtained a work permit in Türkiye and, if so, where, when and for which period, whether you have previously been in Türkiye and, if so, where, when and for what reason, whether you have worked outside your home country within the last 10 years, whether a previous work permit application in Türkiye has been rejected, whether you have previously been deported from any country, and information contained in the work permit document), Legal Transaction Information (contracts signed and signatures contained in those contracts), Professional Experience Information (education and diploma information, equivalency certificate, certificate information, native language, other languages you speak and your proficiency levels), and Visual and Audio Records (photograph) to the Ministry of Labor and Social Security, the Presidency of Migration Management, the Directorate General of Civil Aviation and other relevant competent public institutions and organizations, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject",

    • For the purpose of carrying out license and qualification verification processes for flight personnel applicants and verifying the validity and authenticity of your licenses, authorizations and certificates, we may transfer your Identity Information (name, surname, Republic of Türkiye identity number/passport information), Personnel Information (flight dispatcher certificate number), and Professional Experience Information (license number and type, type rating information, ICAO language proficiency information, certificate and qualification information) to the Directorate General of Civil Aviation, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject",

    ​

    International Transfers:

    • For the purposes of e-mail, document creation, messaging, voice/video calls, data editing, presentation development and business reporting, conducting database and operational processes, and automating business processes, due to the servers used by our supplier to provide office productivity tools, data processing and cloud-based collaboration services, cloud platform and cloud services, application and software development services, server services, infrastructure, maintenance and development, and system integration services being located outside Türkiye, we may, only to the extent necessary, transfer to those overseas servers all of your personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice, excluding special categories of personal data, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject";

    • For the purpose of conducting the Interview Processes described above, we may transfer abroad your Identity Information (name, surname), Contact Information (telephone number, e-mail address) and Visual and Audio Records processed within that scope and described above (your interviews are not separately recorded, only live video images are processed during the interview) to our supplier providing video conferencing services for online interviews as that supplier's servers are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of conducting the Competency Testing Processes described above, we may transfer abroad your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies) and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results), as processed within that scope and described in detail above, to our supplier providing competency testing services as that supplier's servers are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purposes of conducting internal and external Company communications and business processes, we may transfer abroad, only to the extent necessary, all personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice to our supplier providing e-mail services as the servers through which that supplier provides such services are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

     

    3. What Are Your Rights?

    ​

    You may contact us at any time to exercise your rights under Article 11 of the Law in relation to your personal data processed by us. You may submit your applications to Güneş Ekspres Havacılık A.Ş., as the Data Controller, by applying in writing to the address specified below or by sending an e-mail from the e-mail address registered in our systems. (Please note that the relevant request must comply with the requirements set out in the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller.)

    ​

    Written application:

    Please write the following wording exactly on the envelope/in the heading of your written application.

    "For the attention of Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Human Resources Department”

    Please send your application to the following address:

     “SunExpress Genel Müdürlük, Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No.: 84 07230 Muratpaşa/Antalya, Türkiye”,

     

    Application by E-mail:

    Please enter the following wording exactly in the "Subject" field of your application.

    "For the attention of Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.  Human Resources Department”

    Please send your application to the following address:

    “sxs.dpo@sunexpress.com”

    Dear Candidate,

    ​

    We would like to inform you, in our capacity as Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. ("SunExpress" or the "Company"), acting as the Data Controller under the Personal Data Protection Law No. 6698 (the "Law"), about the personal data that will be processed during the application and evaluation processes for the SunExpress Pilot Training Program (MPL).

    ​

    This Privacy Notice explains how your personal data will be processed in connection with your application to, and the evaluation of your application for, the Pilot Training Program conducted by SunExpress.

    ​

    1. Personal Data We Process, Methods of Collection, Purposes of Processing and Legal Bases

    ​

    Pilot Training Program (MPL) Application and Evaluation Processes

    ​

    If you apply for the Pilot Training Program (the "Program") conducted by SunExpress, for the purposes of receiving your application and assessing your eligibility for admission to the Program, evaluating the outcome of your application and communicating the result to you and, where you apply for a position requiring a license, assessing whether you have previously submitted an unsuccessful application in order to safeguard aviation and flight safety, we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means through your application, interviews, assessment inventories/tests, use of Company systems, and the service provider acting as a data processor on behalf of and under the instructions of our Company within the scope of the Program: your Identity Information (name, surname, date and place of birth, gender, nationality/citizenship, marital status, information contained in your driving license), Contact Information (telephone number, country of residence, e-mail address), Professional Experience Information (education and academic background, diploma and certificate information, work experience, foreign language proficiency and foreign language test results, technical examination results), Personnel Information (application date, program applied for, reference information, military service status, salary expectations, hobbies and interests, panel interview assessment and results, other information contained in your CV, and whether you have previously applied for a position requiring a license), and, if you choose to submit a CV containing a photograph, your Visual and Audio Records (photograph), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject", and we also process your Health Data (psychological assessment documents, if requested by the occupational physician) on the legal ground that "processing is necessary for compliance with legal obligations in the fields of employment, occupational health and safety, social security, social services and social assistance".

    ​

    Competency Testing Processes

    ​

    If you successfully complete the relevant stages, for the purpose of conducting testing processes to assess whether your application meets the competency criteria required for the position, we process the following personal data obtained through e-mail or electronic systems by partially or fully automated means: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies), and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    Interview Processes

    ​

    For the purposes of assessing your suitability for the position for which you have applied and conducting the technical examination and panel interview processes, we process the following personal data obtained physically and electronically, by partially automated or non-automated means, in connection with your application and the interviews subsequently conducted with you in person and/or by video conference: your Identity Information (name, surname, date of birth, place of birth, gender, information contained in your driving license, marital status, nationality and, if you are applying for a cabin crew position, height and weight), Contact Information (telephone number, e-mail address, country of residence), Professional Experience Information (information contained in your diploma, courses attended, information contained in certificates, qualification documents, certificate of employment, service record, education information, foreign language proficiency and, where applicable, work experience information, including current/previous salary and benefits and employer/position information, if you are applying for a cabin crew position, whether you can swim, and, for internship candidates who have not yet graduated from university, department/program and year of study), Personnel Information (information contained in your CV, position applied for and application date, reason for changing jobs, your answers to interview questions and comments relating to your interview, including interview date, department and position details, interview results, position applied for, reference information, military service status, salary expectations, hobbies and interests), and, where the interview is conducted by video conference, your Visual and Audio Records (the interviews are not separately recorded, only live video images are processed during the interview), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    If the video interview and AI-based assessment process conducted through the Hiring Cycle platform is used as part of your application, you will be separately informed about the processing of your personal data in connection with that process under the "Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Privacy Notice on the AI-Based Video Interview Process".

    ​

    Reference Check Processes

    ​

    For the purposes of arranging reference checks with the persons you have named as references, obtaining information about you from those references and assessing your suitability for the position, we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means through interviews with your references and information provided to us by your current or former employers: your Identity Information (name, surname) and Personnel Information (position, employer, role, dates during which the reference worked with you, the candidate's position and its scope, reason for leaving employment, relationship with the manager, teamwork/fit with the team, learning and analytical thinking skills, factors that may motivate or demotivate the candidate, attitude towards the job and employer, strengths and areas for development, job performance, the most positive and negative situations experienced during work processes, the reference's overall assessment, and answers given to the questions in the reference form), on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject".

    ​

    (Note: As we process personal data relating to your references in order to conduct reference checks (identity information (name, surname), contact information (e-mail address, mobile telephone number) and personnel information (position, employer, role, information concerning their professional relationship with you and answers to the questions asked)), you are responsible for ensuring that your references are provided, on behalf of our Company, with the necessary privacy information and, where required, that their explicit consent is obtained.)

    ​

    Offer Processes

    ​

    If you are selected for the position for which you have applied, for the purpose of preparing and communicating a job offer to you, we process the following personal data obtained through written and verbal communications with you, by partially automated and non-automated means: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address, telephone number), and Personnel Information (offered salary and benefits, position information and proposed employment start date), on the legal ground that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract".

    ​

    Legal Processes

    ​

    For the purposes of using documents and records received from you in connection with requests, complaints or similar matters relating to personal data processing, exercising our rights of defense and response before competent authorities, exercising all rights to bring claims, submit responses and objections before courts, enforcement offices, arbitration boards, mediation bodies and other official authorities and organizations in the event of disputes, conducting negotiations and settlement processes relating to disputes, retaining such documents in order to comply with our obligations under the Law, fulfilling our other legal obligations towards competent and authorized public institutions and organizations, carrying out internal audit, internal control and reporting, testing, development and improvement activities, and collecting records relating to explicit consent and this Privacy Notice in connection with personal data processing activities, we process your personal data that are relevant to a dispute from among the data obtained in connection with your application and described above, which are obtained by automated, partially automated and non-automated means through call centers, social media or dispute files, by recording in physical media information/documents concerning you received from official institutions and organizations and judicial/administrative authorities, by using information already held in Company systems, through information requests submitted by Company departments, or by information being provided to us physically, by post, courier, formal service, e-mail, Registered Electronic Mail (KEP), e-Notification, the National Judiciary Informatics System (UYAP) or telephone, on the legal grounds that "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject" and "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right".

    ​

    Work Permit Processes for Foreign National Candidates

    ​

    If you apply as a foreign national, for the purposes of assessing your eligibility to obtain a work permit in Türkiye under Law No. 6735 on International Labor Force and the relevant legislation, carrying out a preliminary assessment of a possible work permit or work permit exemption application, assessing whether your foreign license can be recognized by the Directorate General of Civil Aviation (DGCA), and, if you successfully complete the recruitment interview, submitting your work permit application, we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means through forms completed by you, documents delivered by hand, systems of the Ministry of Labor and Social Security, e-mail or Company systems: your Identity Information (name, surname, nationality, information contained in your passport, date and place of birth, mother's and father's names, country of previous residence, gender, marital status and, if married, your spouse's name, surname and nationality, whether you have children and, if so, the number and gender of your children), Contact Information (address, telephone number, e-mail address, fax number), Personnel Information (position applied for, details of any current work/residence permit, license number and validity details, work visa reference number, remuneration, working arrangement, type and duration of work, address at which you will work, details of the duties/occupation you will perform, salary to be paid and reason for employment, whether you have previously obtained a work permit in Türkiye and, if so, where, when and for which period, whether you have previously been in Türkiye and, if so, where, when and for what reason, whether you have worked outside your home country within the last 10 years, whether a previous work permit application in Türkiye has been rejected, whether you have previously been deported from any country, and information contained in the work permit document), Legal Transaction Information (contracts signed and signatures contained in those contracts), Professional Experience Information (education and diploma information, information concerning the institution at which you received flight training, equivalency certificate, certificate information, the names and addresses of your last three employers, the periods during which you worked for those employers and your positions, your native language, and other languages you speak and your proficiency levels), and Visual and Audio Records (photograph), on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject".

    ​

    Preliminary Medical Fitness Assessment Processes

    ​

    If you apply for a position within flight personnel, for the purpose of conducting a preliminary assessment of your medical fitness for duty in accordance with flight safety regulations, we process the following personal data obtained by automated, partially automated and non-automated means through documents delivered by you in person, information obtained during interviews with you and entered into Company systems, forms completed by you, the e-Nabız/Reçetem applications, information provided by hospitals authorized by the Directorate General of Civil Aviation (DGCA) or by other public institutions, e-mail, or Company systems: your Identity Information (information contained in your Republic of Türkiye identity card or passport, gender, date of birth, personnel registration/ID card information and, if you are a foreign national, your social insurance number in the relevant country), Contact Information (e-mail address, telephone number), Personnel Information (license number, if any, medical certificate number and validity date, information and records collected in relation to requests and complaints, if any, and information concerning reports in which the results of those requests and complaints are assessed by the relevant business units), and Legal Transaction Information (signature and date information contained in the preliminary assessment declaration form), on the legal ground that "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject", and we also process your Health Data (past medical records, family medical history, diagnosis/anamnesis, pregnancy information, birth notification, referral information, medications used, pathology/test/laboratory results, disability information, information concerning a child's disability, vaccination information, data required in relation to leave taken on the basis of medical reports, health data required for the provision of certain entitlements, and information relating to tests performed on aircrew under civil aviation regulations, your declarations and explanations as to whether you have any of the conditions listed in the preliminary assessment declaration form, whether you are currently receiving any treatment, whether you have been hospitalized, whether you have undergone surgery/any other operation, whether medication treatment has been initiated and, if so, the name of the medication, reason for use and period of use, whether you have a past/current medication report and, if so, the name of the medication, reason for use and period of use, whether you have a long-term medical leave report and, if so, the reason and period, whether you have been involved in a traffic accident, sustained a sports injury or other injury and whether you have been granted disability status, information contained in documents evidencing that you are unfit for military service for medical reasons or were discharged from a military institution on medical disability grounds, and information contained in your Class 1 Medical Certificate, including issuing State, license/certificate number, medical certificate class, examination date, date of issue, expiry date of the previous medical certificate, aeromedical examiner, reason for issue, name, surname and title of the person issuing and signing the certificate, verification code, medical fitness status determined on the basis of the aeromedical examination, any restrictions/limitations stated on the certificate, the certificate's validity date and fitness status, and other explanatory information), on the legal ground that "it is necessary for the fulfillment of legal obligations in the fields of employment, occupational health and safety, social security, social services and social assistance".

    ​

    License and Qualification Verification Processes (DGCA)

    ​

    If you apply for a position within flight personnel and already hold the relevant licenses, authorizations or certificates, for the purpose of verifying the validity and authenticity of those documents with the Directorate General of Civil Aviation (DGCA), we process the following personal data obtained by partially automated and non-automated means from information declared by you, through use of Company systems and through checks conducted with the competent authority: your Identity Information (name, surname, Republic of Türkiye identity number/passport information), Personnel Information (flight dispatcher certificate number), and Professional Experience Information (license number and type, type rating information, ICAO language proficiency information, certificate and qualification information), on the legal grounds that "processing of personal data belonging to the parties to a contract is necessary, provided that it is directly related to the establishment or performance of the contract", "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject".

    ​

    2. Recipients to Whom Your Personal Data Are Transferred, Purposes of Transfer and Legal Bases

    ​

    Domestic Transfers:

    • For the purpose of carrying out the application, interview and assessment inventory/evaluation processes under the Pilot Training Program, we may transfer, only to the extent necessary, your personal data processed under this Privacy Notice to the service provider acting as a data processor on behalf of and under the instructions of our Company in connection with these processes, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of obtaining support services for recruitment processes, we may transfer your personal data processed within the processes described above, only to the extent necessary, to companies providing support services in relation to human resources processes, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of assessing suitability for the position and the competencies and criteria required for that position, we may transfer the following data stated as being processed as part of the Competency Testing Processes: your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies), and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results) to our suppliers from whom we obtain testing services, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of verifying, where necessary, the professional experience information stated in your CV, we may transfer your Identity Information (name, surname) and Professional Experience Information (information contained in your CV, work experience information) to the references you have provided, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purposes of providing information systems infrastructure, system integration and management, information storage and analytics services, automation management, database/application/software management, maintenance and support, system integration and development services, cloud platforms and cloud services, and server services, we may transfer, only to the extent necessary, all personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice, excluding special categories of personal data, to our suppliers from whom we obtain product support and services in these areas, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purposes of fulfilling our statutory notification, declaration and audit obligations and our obligations to provide information and documents and other related obligations, carrying out judicial and official correspondence, managing legal disputes and exercising our legal rights, including the rights to bring and defend claims, we may transfer, only to the extent necessary, any of your personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice that are requested from us by competent public institutions and organizations to the Directorate General of Civil Aviation, General Directorate of State Airports Authority, Revenue Administration, Ministry of Trade, Social Security Institution, General Directorate of Security and other relevant competent public institutions and organizations, enforcement and bankruptcy offices, courts, public prosecutors' offices, law enforcement authorities, notaries public, conciliators, expert witnesses, mediators and other judicial/administrative authorities on the legal grounds that "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right", "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject" and "processing is necessary for compliance with legal obligations in the fields of employment, occupational health and safety, social security, social services and social assistance", and, for the purposes of obtaining legal support in connection with these processes and initiating and following legal proceedings, we may transfer, only to the extent necessary, your personal data processed within the processes described above to the lawyers/law firms with which we work, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law", "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purposes of fulfilling our statutory audit obligations and other related obligations, we may transfer, only to the extent necessary, your personal data processed within the processes described above to our suppliers providing financial advisory, independent audit, tax audit and legal audit services from whom we receive consultancy and audit services, on the legal grounds that "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject", "processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right" and "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • Where foreign national candidates progress to the recruitment interview stage, for the purposes of carrying out work permit application processes, including work permit and work permit exemption application procedures and foreign license recognition procedures, we may transfer your Identity Information (name, surname, nationality, information contained in your passport, date and place of birth, mother's and father's names, country of previous residence, gender, marital status and, if married, your spouse's name, surname and nationality, whether you have children and, if so, the number and gender of your children), Contact Information (address, telephone number, e-mail address, fax number), Personnel Information (position applied for, details of any current work/residence permit, license information, work visa reference number, remuneration, working arrangement, type and duration of work, address at which you will work, details of the duties/occupation you will perform, salary to be paid, reason for employment, whether you have previously obtained a work permit in Türkiye and, if so, where, when and for which period, whether you have previously been in Türkiye and, if so, where, when and for what reason, whether you have worked outside your home country within the last 10 years, whether a previous work permit application in Türkiye has been rejected, whether you have previously been deported from any country, and information contained in the work permit document), Legal Transaction Information (contracts signed and signatures contained in those contracts), Professional Experience Information (education and diploma information, equivalency certificate, certificate information, native language, other languages you speak and your proficiency levels), and Visual and Audio Records (photograph) to the Ministry of Labor and Social Security, the Presidency of Migration Management, the Directorate General of Civil Aviation and other relevant competent public institutions and organizations, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject",

    • For the purpose of carrying out license and qualification verification processes for flight personnel applicants and verifying the validity and authenticity of your licenses, authorizations and certificates, we may transfer your Identity Information (name, surname, Republic of Türkiye identity number/passport information), Personnel Information (flight dispatcher certificate number), and Professional Experience Information (license number and type, type rating information, ICAO language proficiency information, certificate and qualification information) to the Directorate General of Civil Aviation, on the legal grounds that "it is expressly provided for by law" and "processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject",

    ​

    International Transfers:

    • For the purposes of e-mail, document creation, messaging, voice/video calls, data editing, presentation development and business reporting, conducting database and operational processes, and automating business processes, due to the servers used by our supplier to provide office productivity tools, data processing and cloud-based collaboration services, cloud platform and cloud services, application and software development services, server services, infrastructure, maintenance and development, and system integration services being located outside Türkiye, we may, only to the extent necessary, transfer to those overseas servers all of your personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice, excluding special categories of personal data, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject";

    • For the purpose of conducting the Interview Processes described above, we may transfer abroad your Identity Information (name, surname), Contact Information (telephone number, e-mail address) and Visual and Audio Records processed within that scope and described above (your interviews are not separately recorded, only live video images are processed during the interview) to our supplier providing video conferencing services for online interviews as that supplier's servers are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purpose of conducting the Competency Testing Processes described above, we may transfer abroad your Identity Information (name, surname), Contact Information (e-mail address), Professional Experience Information (your other skills and competencies) and Personnel Information (your test results and information contained in reports prepared on the basis of those results), as processed within that scope and described in detail above, to our supplier providing competency testing services as that supplier's servers are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

    • For the purposes of conducting internal and external Company communications and business processes, we may transfer abroad, only to the extent necessary, all personal data processed by SunExpress under this Privacy Notice to our supplier providing e-mail services as the servers through which that supplier provides such services are located outside Türkiye, on the legal ground that "processing is necessary for the legitimate interests pursued by the data controller, provided that this does not violate the fundamental rights and freedoms of the data subject",

     

    3. What Are Your Rights?

    ​

    You may contact us at any time to exercise your rights under Article 11 of the Law in relation to your personal data processed by us. You may submit your applications to Güneş Ekspres Havacılık A.Ş., as the Data Controller, by applying in writing to the address specified below or by sending an e-mail from the e-mail address registered in our systems. (Please note that the relevant request must comply with the requirements set out in the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller.)

    ​​

    Written application:

    Please write the following wording exactly on the envelope/in the heading of your written application.

    "For the attention of Güneş Ekspres Havacılık A.Ş. Human Resources Department”

    Please send your application to the following address:

     “SunExpress Genel Müdürlük, Yenigöl Mah. Nergiz Sok. No.: 84 07230 Muratpaşa/Antalya, Türkiye”,

     

    Application by E-mail:

    Please enter the following wording exactly in the "Subject" field of your application.

    "For the attention of Güneş Ekspres Havacılık A.Ş.  Human Resources Department”

    Please send your application to the following address:

    “sxs.dpo@sunexpress.com”

bottom of page